चुका आपले आरोग्य आणि परिणाम प्रभावित करू शकतात
कायद्यानुसार आपल्याला आपल्या वैद्यकीय नोंदींमध्ये सापडलेल्या चुका सुधारण्याचे अधिकार आहेत त्या दुरुस्त्या कायद्यांतर्गत "दुरुस्त्या" म्हणून संदर्भित आहेत. रेकॉर्ड स्वतःला "नियुक्त केलेल्या रेकॉर्ड संच" असे म्हणतात.
विशेषतः, जसे वैद्यकीय नोंदी कागदावरुन डिजिटलवर हस्तांतरीत केली जातात, अशा अनेक चुका झाल्या आहेत ज्या तयार केल्या जात आहेत. आपले पुनरावलोकन आणि दुरुस्ती निश्चितपणे आवश्यक आहेत
वैद्यकीय रेकॉर्ड त्रुटी निश्चित करण्यासाठी योग्य कार्यपद्धती
एकदा आपण प्राप्त केल्यानंतर, आपल्या वैद्यकीय नोंदींचे पुनरावलोकन केले आणि त्रुटी आढळली, आपण या प्रक्रियेचे अनुसरण करू इच्छित असाल:
1. त्रुटी नक्की काय आहे आणि तो दुरुस्त करणे आवश्यक आहे हे ठरवा. काहीवेळा त्रुटी फक्त टायपोग्राफिकल असतात आणि सुधारणेची आवश्यकताही असू शकते किंवा नसू शकते. तथापि, आज किंवा भविष्यात आपल्याला किंवा आपल्या आरोग्यास प्रभावित करू शकतील अशी कोणतीही माहिती जी आपल्या निदान, उपचार किंवा संपर्क साधण्याच्या क्षमतेवर परिणाम करेल, ती दुरुस्त करावी. पुढे, वैद्यकीय ओळख चोरीची समस्या वाढत आहे, त्यामुळे देयक, बिलिंग किंवा आपल्या वैयक्तिक ओळख संदर्भात माहिती योग्य करावी.
येथे काही उदाहरणे आहेत:
- कोणत्याही वैद्यकीय चाचणी परिणाम, लक्षणे किंवा उपचार निर्णय चुकीचा नोंदवले असल्यास, त्यांना ताबडतोब योग्य करणे आवश्यक आहे आपली काळजी आणि भविष्यातील आरोग्य त्यांच्या अचूकतेवर बिजागर करू शकतात.
- आपला फोन नंबर चुकीचा असल्यास, आपण हे सुनिश्चित करू इच्छित असाल की हे लगेच दुरुस्त होते असे करण्यास अयशस्वी झाल्यास चुकीची माहितीची पुनरावृत्ती होईल.
- जर आपण नोंदवला की आपली नियुक्ती दुपारी 2 वाजता झाली, परंतु आपण डॉक्टरला दुपारी 3:30 पर्यंत कधीच पाहिलेले नाही, ज्याचे आपल्या भविष्यातील आरोग्य किंवा बिलिंग माहितीच्या गरजेवर काही परिणाम न होण्याची शक्यता आहे.
- जर तुमचे डॉक्टर 45 मिनिटापर्यंत तुमच्याशी भेटले, परंतु फक्त 10-मिनिटांची नेमणूक नोंदली गेली असेल तर ती दुरुस्त करण्याची गरज नाही. ते दुरुस्त करण्यासाठी प्रदात्याच्या कार्यालयावर अवलंबून असेल. परंतु जर आपल्याकडे 10-मिनिटांची नियोजित भेट असेल आणि दीर्घ कालावधीची नोंद केली गेली असेल तर तुमची बिलींग आणि आपल्याला किती पैसे द्यावे लागतील अशा रकमेवर परिणाम होऊ शकतो. त्या बाबतीत, आपण रेकॉर्डमध्ये सुधारणा करण्याची विनंती करण्याचा विचार करू शकता.
2. प्रदात्याच्या किंवा दाताच्या कार्यालयाशी संपर्क साधावा की त्यांना त्यांच्या वैद्यकीय नोंदींमध्ये दुरुस्ती करण्यासाठी आवश्यक फॉर्म आहे का? तसे असल्यास, त्यांना एक ईमेल आपल्याला ईमेल, फॅक्स किंवा पोस्टल मेल येथे पाठवा.
3. रेकॉर्ड पृष्ठ (ष्ठे) ची एक कॉपी तयार करा जिथे त्रुटी (त्रुटी) होतात. ही एक साधी सुधारणा असल्यास, आपण चुकीची माहितीद्वारे एका ओळीवर हानी करू शकता आणि सुधारणा लिहू शकता. असे केल्याने, प्रदात्याच्या कार्यालयातील व्यक्ती तो सहजपणे शोधू शकेल आणि ती सहजपणे सुधारू शकेल. जर त्यांनी ते भरण्यासाठी एक फॉर्म पाठविला असेल, तर आपण ही प्रत फॉर्ममध्ये तयार करू शकता.
4. दुरुस्ती अधिक असल्यास, आपल्याला चुकीचे काय वाटते आणि सुधारणेचे काय आहे असे आपल्याला स्पष्ट करून एक पत्र लिहण्याची आवश्यकता असू शकते. आपण एक पत्र लिहू असल्यास, आपण आपल्या मूलभूत गोष्टी, जसे की आपले नाव आणि आपल्या पत्राची तारीख यासारखी काही मूलभूत माहिती समाविष्ट करत असल्याची खात्री करुन घ्या, त्यानंतर आपले पत्र त्या पृष्ठाच्या प्रतीमध्ये स्टॅपल करा ज्यामध्ये त्रुटी समाविष्ट आहे. संक्षिप्त व्हा आणि लक्षात ठेवा की आपण नोंदवलेले असावे तशीच दुरुस्ती करा. प्रदाता च्या रेकॉर्ड व्यक्ती आपल्या रेकॉर्ड मध्ये दुरुस्ती करणे अतिशय सोपे करण्यासाठी कल्पना आहे
5. प्रदात्यास पाठविण्यासाठी तुम्ही एकत्रित केलेल्या प्रत्येक पानाची एक प्रत तयार करा: त्यांनी आपल्याला दिलेला फॉर्म, आपण लिहिलेली पत्रे आणि आपण लिहिलेले कोणतेही पृष्ठ.
मेल, फॅक्स किंवा वैयक्तिकरित्या आपल्या दुरुस्तीची विनंती वितरीत करा.
पुढील काय आहे?
प्रदाता किंवा सुविधेसाठी 60 दिवसांच्या आत आपल्या विनंतीवर कार्य करणे आवश्यक आहे परंतु ते आपल्याला लिहून दिलेल्या कारणासाठी प्रदान करीत असल्यास 30 दिवसांपर्यंत वाढू शकतात.
त्यांनी आपल्याला विनंती केलेला बदल करणे आवश्यक नाही. बर्याच प्रकरणांमध्ये, ते, कारण ते आपल्याला आणि प्रदात्याचा दोन्ही लाभ घेतील. तथापि, जर त्यांनी असा विश्वास केला की आपल्या विनंतीमध्ये गुणवत्तेची आवश्यकता नाही, तर ते दुरुस्त्या करण्यास नकार देऊ शकतात. त्यांनी आपल्याला लिखित स्वरूपात त्यांच्या निर्णयाबद्दल सूचित केले पाहिजे.
जर आपल्या विनंतीनुसार त्यांनी आपल्या रेकॉर्डमध्ये सुधारणा करण्यास नकार दिला असेल तर आपण आपल्या फाइलमध्ये एक औपचारिक, लिखित असहमती देऊ शकता, जो आपल्या फाइलमध्ये जोडणे आवश्यक आहे.
आपल्याला असे वाटत असेल की आपल्या गोपनीयतेचा दुरुपयोग करण्याच्या प्रक्रियेदरम्यान उल्लंघन केले गेले तर, फेडरल सरकारने अमेरिकन आरोग्य आणि मानव सेवांच्या वेबसाइटवर औपचारिक तक्रार करण्यासाठी एक प्रक्रिया पुरविली आहे.
मेडिकल इन्फॉर्मेशन ब्युरो (एमआयबी) द्वारे ठेवलेली रिकॉर्ड्स करणे
वैद्यकीय माहिती ब्युरो म्हणजे अशी संस्था जी आरोग्य विमाधारक, जीवन विमाधारक आणि इतर संस्थांना माहिती पुरवते ज्या आपल्या स्वस्थ माहिती आणि क्रेडिट माहितीच्या संयोगात रस दाखवतात.
आपल्या एमआयबी रेकॉर्ड सुधारण्यासाठी, त्यांनी त्यांच्या वेबसाइटवर वर्णन केलेल्या प्रक्रियेचे अनुसरण करा. मूलतः वर वर्णन केलेली हीच पद्धत असूनही, त्यांची परिभाषा वेगळी आहे आणि ते फोन नंबर प्रदान करतात.