वैद्यकीय कार्यालयांनी वैयक्तिक आरोग्य माहितीचे संरक्षण करणे आवश्यक आहे
रुग्णांना खाजगी अधिकार मिळण्याचा अधिकार आहे असे सर्वात मूलभूत अधिकारांपैकी एक. रुग्णांना कोणाकडे, कोणत्या वेळी आणि त्यांची खाजगी वैयक्तिकरित्या ओळखण्यायोग्य आरोग्य माहिती उघड करावी हे ठरविण्याचा अधिकार आहे. ही माहिती वैद्यकीय निदान, उपचार योजना, नुस्खा, आरोग्य विमा माहिती, अनुवांशिक माहिती, क्लिनिकल संशोधन रेकॉर्ड आणि मानसिक आरोग्य रेकॉर्डपर्यंत मर्यादित नाही.
रुग्णांसाठी, गोपनीयतेच्या अभावामुळे व्यक्तिगत गोंधळ, सार्वजनिक पाणउतारा आणि भेदभाव होऊ शकतो.
रुग्णांच्या संरक्षणाची जबाबदारी
रूग्ण आणि त्यांच्या गोपनीय वैद्यकीय नोंदी असलेल्या कार्य करणार्या फिजिशियन आणि इतर आरोग्य व्यावसायिकांनी रुग्णाच्या गोपनीयता आणि गोपनीयतेचे संरक्षण करण्यासाठी डिझाइन केलेली धोरणे, कार्यपद्धती आणि कायद्यांचे पालन केले पाहिजे. HIPAA च्या अनुपालनाबद्दल त्यांचे कर्मचारी प्रशिक्षित आणि माहिती देणे ही सर्व आरोग्य सेवा प्रदात्यांची जबाबदारी आहे. असो वा अपघाती, PHI चे अनधिकृत माहिती HIPAA चे उल्लंघन मानले जाते.
नियतकालिक संभाषणाद्वारे माहिती उघड करण्याच्या टाळण्याच्या महत्त्वाबद्दल प्रत्येक बैठकीत आपल्या कर्मचार्यांना स्मरण द्या; प्रतीक्षा भागात, हॉल किंवा लिफ्टमध्ये रुग्ण माहितीवर चर्चा करणे; PHI चे योग्य विल्हेवाट; आणि माहितीचा प्रवेश कर्मचा-यांसाठी मर्यादित आहे ज्याच्या नोकऱयांना त्या माहितीची आवश्यकता असते.
रुग्ण गोपनीयता संरक्षित करण्यासाठी खबरदारी
संरक्षित आरोग्य माहितीचा अपघाती किंवा हेतुपुरस्सर खुलासा टाळण्यासाठी आरोग्य संगोपन व्यावसायिक आणि सुविधांनी लक्ष देणे आवश्यक आहे.
- पीएचआईचे योग्य निराकरणः संरक्षित आरोग्य माहिती (पीएचआय) आणि अन्य गोपनीय माहितीचे योग्य निराकरण करणे की कागद किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपन हे HIPAA ची आवश्यकता आहे. नियमित कचर्यात कागदाचा PHI कधीही टाकला जाऊ नये. कचरा पेटी किंवा डंपस्टर्समध्ये PHI ठेवण्याने PHI चे निराकरण करण्याची एक सुरक्षित पद्धत नाही. इलेक्ट्रॉनिक PHI साठी विल्हेवाट करणे आवश्यक असते. तथापि, आपले कार्यालय फ्लॉपी डिस्क, सीडी किंवा फ्लॅश ड्राईव्हसारख्या काढण्यायोग्य किंवा पोर्टेबल इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांचा वापर करत असल्यास, यापुढे आवश्यक असलेली कोणतीही माहिती पुसून टाकणे, हटवणे किंवा पुनर्रचना करणे सुनिश्चित करा.
- PHI च्या योग्य प्रकटीकरणास: रुग्णांच्या संरक्षित आरोग्यविषयक माहिती (पीएचआय) संबंधित त्यांच्या परवानगीशिवाय केलेले प्रकटीकरण हे HIPAA च्या अंतर्गत गोपनीयता नियमांचे उल्लंघन मानले जाते. बहुतेक गोपनीयता उल्लंघनामुळे दुर्भावनायुक्त हेतूमुळे नसले तरी ते संघटनेच्या अपघाती किंवा निष्काळजी असतात. आनुषंगिक वापराच्या किंवा पीएचआईच्या प्रकटीकरणाच्या जोखमी कमी करण्यासाठी वाजवी सुरक्षा उपाय करणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ असा होतो की माहिती इतर वापराच्या किंवा उघड केल्याच्या परिणामी वापरली किंवा उघड केली जाऊ शकते.
एचआयपीएए गोपनीयता नियम तपशील माहिती कशी संरक्षित माहिती वापरली जाऊ शकते आणि प्रकट केली जाऊ शकते आणि कोणत्या माहितीला PHI मानले जाते हे रुग्णांना त्यांच्या गोपनीयता अधिकारांच्या माहितीची माहिती देते. खाजगी कृतींच्या लक्षात येण्यामागील मुख्य कारण म्हणजे रुग्णांना त्यांच्या अधिकारांबद्दल सूचित करणे आणि त्या अधिकारांचा वापर कसा करावा.
तंत्रज्ञान आणि गोपनीयता
रुग्ण डेटा सुरक्षित करण्यासाठी उपलब्ध अशा अनेक उपलब्ध तंत्रज्ञान आहेत. डिव्हाइसेस आणि सॉफ़्टवेअर निवडून निवड करा जे वायरलेस कनेक्शनवर फायरवॉल्स, अँटी-व्हायरस, अँटी स्पायवेअर आणि अवैध प्रवेश ओळखण्यावर डेटा सुरक्षित करतात. दूरस्थ कनेक्शनवर डेटा ऍक्सेस करताना अत्यंत सावधगिरी बाळगा. आयटी विशेषज्ञ सुरक्षितता टोकन आणि संकेतशब्द असलेल्या दोन-घटक प्रमाणिकरण प्रणालीचा वापर करतात.
वैद्यकीय कार्यालय गोपनीयता धोरण विकसित करणे
एचआयपीएए कायद्यानुसार एचआयपीएए अनुपालन धोरणे आणि प्रक्रियांची अंमलबजावणी आणि अंमलबजावणीसाठी एक गुप्तहेर अधिकाऱ्याची जबाबदारी असणे आवश्यक आहे. गोपनीयता धोरण विकसित करताना:
- वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी यांचे अनुपालन सुनिश्चित करण्यासाठी धोरणे आणि प्रक्रियेचा विकास, अंतर्गत लेखापरीक्षण, आकस्मिक योजना आणि इतर सुरक्षितता यासह औपचारिक सुरक्षा व्यवस्थापन प्रक्रिया विकसित करा.
- प्रवेश अधिकृतता, उपकरणे नियंत्रण, आणि अभ्यागता हाताळण्याकरिता धोरणे विकसित करा.
- आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाने पीएचआई संरक्षणासाठी कसे मदत केली जाऊ शकते याच्या सूचनांसह दस्तऐवजीकरण विकसित करणे आणि प्रदान करणे (उदाहरणार्थ, संगणक बंद ठेवण्याआधी ते बंद करणे.
- वैद्यकीय कार्यालयाच्या कर्मचा-यांसाठी सोशल मिडिया पॉलिसी तयार करणे रुग्णाच्या खाजगीतेचे संरक्षण करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे तयार करते आणि HIPAA गोपनीयता नियमांचे उल्लंघन रोखते.