पेपर आणि इलेक्ट्रॉनिक PHI सुरक्षितपणे काढा
संरक्षित आरोग्य माहितीचे योग्य प्रकारे विल्हेवाट लावण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत. संरक्षित आरोग्य माहिती (पीएचआय) आणि इतर गोपनीय माहितीचे योग्य निराकरण करणे की कागद किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपन हे HIPAA ची आवश्यकता आहे. एचआयपीएएद्वारे एखाद्या संरक्षित संस्थेची व्याख्या करता येणारी कोणतीही सुविधा त्यांच्या पीएचआयच्या गोपनीयतेची तसेच त्याच्या रुग्णाच्या माहितीची गोपनीयता आणि सुरक्षेची खात्री करण्याची जबाबदारी आहे.
जेव्हा यापुढे माहितीची आवश्यकता नसेल तेव्हा आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाला PHI योग्य प्रकारे विल्हेवाट लावण्यासाठी अनेक उपाय आहेत.
पेपर PHI योग्य रित्या निपटारा
नियमित कचर्यात कागदाचा PHI कधीही टाकला जाऊ नये. कचरा पेटी किंवा डंपस्टर्समध्ये PHI ठेवण्याने PHI चे निराकरण करण्याची एक सुरक्षित पद्धत नाही. कचरापेट्या आणि डंपस्टर्स हे सार्वजनिकरित्या उपलब्ध आहेत आणि दस्तऐवज प्राप्त करण्यापासून आणि त्यांची सामग्री उघडकीस आणण्याचे कोणतेही मार्ग नाही. रुग्णांची नावे, जन्मतारीख, सामाजिक सुरक्षितता क्रमांक आणि इतर संरक्षित आरोग्य माहितीसह संपूर्ण डंपस्टर्समध्ये पीएचआयच्या बेकायदेशीरपणे काढून टाकण्यासाठी कंपन्यांवर दंड करण्यात आला आहे.
PHI बाहेर टाकता येऊ शकेल त्याआधी ती कचरा किंवा बर्न करून अधाशीपणाने बनवावी. नोंद नष्ट करण्यासाठी एक प्रतिष्ठित कंपनी भाड्याने करण्याचा निश्चित मार्ग आहे. आपल्या कर्मचा-यांना या कार्यपद्धतींचे पालन करण्यास मदत करा:
- प्रत्येक वर्कस्टेशनवर "डिफॉल्स फॉर फॉर डिपार्शल - ट्रॅश करु नका" असे लेबल केलेल्या प्रत्येक बिझनेसमध्ये स्पष्टपणे ठेवा. यामुळे अनियमितपणे कचर्यामधील शेवटपर्यंतची माहिती थांबविली जाईल.
- सुरक्षित आणि गैर-सुरक्षित अशा दोन्ही क्षेत्रांवर नजर ठेवणे सुनिश्चित करा जिथे कचरा व्यव्हारित असलेल्या कोणत्याही पीएचआईसाठी खबरदारी म्हणून सोडवला जातो जो रुग्णाला दूर टाकतो. उदाहरणार्थ, प्रतीक्षा क्षेत्र आणि रेस्टॉरंटमध्ये
- लक्षात ठेवा विशिष्ट माहितीसाठी सामाजिक सुरक्षितता क्रमांक, रुग्ण निदान आणि क्रेडिट कार्ड नंबर यासारखे अतिरिक्त संरक्षण आवश्यक असू शकते.
- हे एक धोरण बनवा म्हणजे सर्व कागदी कागदपत्र रीसायकलिंग बिनमध्ये ठेवता येईल, मग त्यात पीएचआई असला किंवा नाही, कोणत्याही गोंधळ टाळण्यासाठी.
- प्रत्येकजण सहत्व आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी यादृच्छिक तपासणी करा.
इलेक्ट्रॉनिक PHI चे योग्य निराकरण
इलेक्ट्रॉनिक PHI साठी विल्हेवाट करणे आवश्यक असते. तथापि, जर आपले कार्यालय फ्लॉपी डिस्क, सीडीज किंवा फ्लॅश ड्राईव्हसारख्या काढता येण्याजोग्या किंवा पोर्टेबल इलॅक्ट्रॉनिक माध्यमांचा वापर करते, तर आवश्यक असलेली कोणतीही माहिती पुसून टाकणे, हटविणे किंवा पुनर्रचना करण्याचे सुनिश्चित करा. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा वापर टाळण्यासाठी सर्वोत्तम मार्ग आहे
इलेक्ट्रॉनिक PHI चे विल्हेवाट लावणे आवश्यक असल्यास, अनावश्यक डेटासह संवेदनशील डेटा अधिलिखित करण्यासाठी क्लियरिंग सॉफ्टवेअर किंवा हार्डवेअरचा वापर करा. इतर पर्यायांमध्ये शुद्धीकरणाचा समावेश होतो, ज्यामुळे डेटा नष्ट करण्यासाठी मजबूत चुंबकीय क्षेत्र आवश्यक असते, किंवा जळजळ, तुकडे होणे, आणि वितळणे यासारख्या पद्धती वापरून यंत्रास नष्ट करतात. सुरक्षित पेपर PHI विल्हेवाट पुरवणार्या कंपन्या सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक PHI विल्हेवाट देखील प्रदान करू शकतात.
संगणकाची हार्ड ड्राइव्ह मधून माहिती काढणे सुनिश्चित करा जे आता वापरात नाही किंवा अशा प्रकारे विकले जाऊ नये जे डेटा पुनर्प्राप्त करण्यापासून प्रतिबंधित करते. आपण सर्वात अलीकडील मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुसरण करीत आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी HIPAA अनुपालन वर अद्ययावत रहा.