संरक्षित आरोग्यविषयक माहितीची गोपनीयता उल्लंघना संपूर्ण आरोग्यसेवा उद्योगासाठी एक समस्या राहील. अपघाताने किंवा न झाल्यास रुग्णाची माहिती अनधिकृतपणे उघड झाल्यामुळे संपूर्ण देशभरात सुविधांनी दंड केला आहे. जास्त प्रमाणात रुग्णाच्या खात्यांचा समावेश एखाद्या उल्लंघनात केला जातो जे लाखो रुपयांपर्यंत दंडात होते.
एखाद्या रुग्णाच्या संरक्षित आरोग्यविषयक माहिती (पीएचआय) बद्दल त्यांच्या परवानगीशिवाय प्रकटीकरण हे HIPAA च्या अंतर्गत गोपनीयता नियमांचे उल्लंघन मानले जाते. बहुतेक गोपनीयता उल्लंघनामुळे दुर्भावनायुक्त हेतूमुळे नसले तरी ते संघटनेच्या अपघाती किंवा निष्काळजी असतात.
प्रत्येक वैद्यकीय कार्यालयाकडे फेडरल कायद्यानुसार त्यांच्या वैयक्तिक आरोग्यविषयक माहिती खाजगी आणि सुरक्षित ठेवण्यासाठी त्यांच्या रुग्णांची जबाबदारी असते. हे HIPAA ची सुसंगत आहेत याची खात्री करुन घेण्यासाठी सुविधा आपल्या कर्मचार्यांच्या दयाळू असल्यासारखे वाटते, तथापि, उलट खरे आहे. जेव्हा रुग्णाच्या PHI चे संरक्षण भंग करते, तेव्हा हे संकेत आहे की त्यांच्या HIPAA अनुपालन धोरणामध्ये कुठेतरी एक भोक आहे.
कोणतीही धोरणे 100% सुरक्षित नसली तरी, रुग्णांच्या माहितीची गोपनीयता आणि सुरक्षिततेसाठी त्यांची धोरणे नियोजन, विकास आणि अंमलबजावणी करताना अनेक सुविधा संबोधित नाहीत अशा काही क्षेत्रे आहेत.
- आपल्या मेडिकल ऑफिसला इलेक्ट्रॉनिक आरोग्य रेकॉर्ड सिस्टममध्ये श्रेणीसुधारित करा जो पेपर-आधारित रेकॉर्ड ठेवण्याची व्यवस्था देऊ शकत नाही. इलेक्ट्रॉनिक आरोग्य रेकॉर्ड प्रणालीसह, माहिती सोयीस्करपणे आणि सुरक्षितपणे इंटरनेटवर प्रसारित केली जाऊ शकते. इलेक्ट्रॉनिक माहिती इतर आरोग्य सेवा प्रदात्यांसह किंवा रुग्णांना कागदाच्या रेकॉर्डपेक्षा खूपच वेगवान केली जाऊ शकते.
- दुर्भावनापूर्ण हॅकिंग टाळण्यासाठी सुरक्षित संगणक नेटवर्क आणि इंटरनेट कनेक्शन.
- वैद्यकीय कार्यालय कर्मचा-यांना PHI ची मर्यादित उपलब्धता जेव्हा माहिती त्यांच्या विशिष्ट कामाच्या कामासाठी आवश्यक नसेल. यामुळे रुग्णांच्या काळजीशी संबंधित नसलेल्या कोणाहीद्वारे प्रवेश करण्याची संधी कमी होते किंवा रुग्णाची माहिती प्रभावीपणे त्याच्या किंवा तिच्या कामाची आवश्यकता नसते.
- एखाद्या स्टाफ सदस्याने संशयास्पद गतिविधी ध्वजांकित करण्याचा मार्ग म्हणून माहिती प्रवेश किंवा पुनर्प्राप्त केल्यानंतर प्रत्येक वेळी लॉग इन करण्यासाठी आणि मॉनिटर करण्यासाठी सॉफ्टवेअरचा मागोवा घेणे.
- वैद्यकीय कार्यालय कर्तव्याचे वितरण अशा पद्धतीने केले जाते जे रुग्णाला पूर्ण आरोग्य अहवालास पूर्ण प्रवेश मिळवून देण्यास प्रतिबंधित करते. ही अंतर्गत नियंत्रण धोरणाचा एक अविभाज्य भाग असावा.
HIPAA उल्लंघनांची शक्यता कमी करण्यासाठी वैद्यकीय कार्यालय कर्मचा-यांना शिक्षण आणि प्रशिक्षण वितरीत करण्यासाठी उपलब्ध असलेले बरेच स्त्रोत उपलब्ध आहेत. गोपनीयता उल्लंघनास यशस्वीरित्या टाळण्यासाठी, प्रत्येक प्रदाता आणि कर्मचारी सदस्याला HIPAA धोरणावर शिक्षित आणि प्रशिक्षित करणे आवश्यक आहे. एचआयपीएएने स्थापन केलेल्या मार्गदर्शकतत्त्वांचे पालन करण्यासाठी प्रत्येक प्रयत्न केला पाहिजे. रुग्णांना, सार्वजनिक आणि वैद्यकीय कार्यालयाच्या सुरक्षिततेसाठी हे आवश्यक आहे की हे मार्गदर्शक तत्त्वे शक्य तितक्या लक्षपूर्वक पाळले जातील.