मेडिकल ऑफिसमध्ये आरोग्य माहितीचे रक्षण करणे
आरोग्य निगामध्ये माहिती तंत्रज्ञानाचा वाढी उपयोगामुळे, आपल्या वैद्यकीय कार्यालयांनी ज्या रुग्णांना सेवा दिली जाते त्या संरक्षित आरोग्य माहितीची (पीएचआय) सुरक्षा राखण्याचे मार्ग शोधणे आवश्यक आहे.
HIPAA सुरक्षा काय आहे?
हेल्थ इन्शुरन्स पोर्टेबिलिटी अँड अकाउन्टेबिलिटी अॅक्ट (एचआयपीएए) सुरक्षिततेचा संदर्भ म्हणजे पीएचआईसाठी कोणत्याही इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपामध्ये सुरक्षा उपाययोजना करणे.
यात इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने वापरलेली, संग्रहित किंवा प्रसारित केलेली कोणतीही माहिती समाविष्ट आहे. एचआयपीएए द्वारे एखाद्या संरक्षित संस्थेची परिभाषा असलेल्या कोणत्याही सुविधेची जबाबदारी त्याच्या रुग्णाच्या माहितीची गोपनीयतेस आणि सुरक्षा तसेच त्यांच्या संरक्षित आरोग्यविषयक माहितीची गुप्तता राखण्याची जबाबदारी आहे.
संरक्षित केलेल्या घटकांना, कायद्यानुसार, सुरक्षा धोरणांचे अनुपालन करणार्या धोरणे आणि प्रक्रिया विकसित करणे आणि या धोरणांचे आणि प्रक्रियेचे लिखित रेकॉर्ड आणि प्रवेश, क्रिया, क्रियाकलाप आणि सुरक्षा नियमांद्वारे आवश्यक मूल्यांकनांचे रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.
HIPAA सुरक्षा राखण्यासाठीचे नियम
एचआयपीएए सुरक्षा राखण्यासाठीचे नियमांमध्ये तीन महत्वाच्या क्षेत्रांचा समावेश आहे.
- वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी यांचे अनुपालन सुनिश्चित करण्यासाठी धोरणे आणि प्रक्रियेचा विकास, अंतर्गत लेखापरीक्षण, आकस्मिक योजना आणि इतर सुरक्षितता यासह औपचारिक सुरक्षा व्यवस्थापन प्रक्रिया विकसित करा.
- सुरक्षिततेच्या उपाययोजनांच्या वापराचे व्यवस्थापन आणि पर्यवेक्षण करण्यासाठी आणि कर्मचा-यांच्या वर्तनासाठी एखाद्या नियुक्त व्यक्तीस सुरक्षेची जबाबदारी द्या.
- संरक्षित आरोग्य माहिती ऍक्सेस करण्यासाठी योग्य प्रशिक्षण आणि उचित अधिकृतता सुनिश्चित करण्यासाठी वैशिष्ट्यांची अंमलबजावणी करा.
- सर्व कर्मचार्यांसाठी प्रवेश स्तर परिभाषित करा आणि तो कसा दिला जातो हे निर्धारित करा
- व्यवस्थापनासह सर्व वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी सुरक्षा प्रशिक्षण घेतील आणि नियतकालिक स्मरणपत्रे आणि वापरकर्ता शिक्षणाची आवश्यकता आहे म्हणूनच ते कायदे आणि मार्गदर्शक तत्त्वांवर चालू राहतील.
- सुरक्षित ठिकाणी आणि कर्मचा-यांसाठी कार्यस्थानांमध्ये सुरक्षित संरक्षणाची फाइल (यामध्ये लॉक, कीज आणि दारे अनलॉक करणारे बॅज यांचा समावेश आहे) जे अनधिकृत व्यक्ती आणि घुसखोरांना प्रवेश प्रतिबंधित करते.
- प्रवेश अधिकृतता, उपकरणे नियंत्रण आणि अभ्यागतांच्या हाताळणीची तपासणी करण्यासाठी धोरणे विकसित करा. आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाने संरक्षित आरोग्य माहितीचे रक्षण कसे केले जाऊ शकते याच्या सूचनांसह दस्तऐवजीकरण विकसित करणे आणि प्रदान करणे (उदाहरणार्थ, संगणकावरून बाहेर जाण्यापूर्वी ते लॉगिंग बंद करणे)
- अग्नी आणि इतर धोक्यांपासून संरक्षण द्या
- इलेक्ट्रॉनिक संरक्षित आरोग्य माहितीचे हस्तांतरण, काढणे, विल्हेवाट आणि पुनर्वापरासाठी धोरणे आणि प्रक्रिया विकसित करणे.
- संकेतशब्द आणि पिन नंबरसह अनन्य वापरकर्ता ओळख स्थापित करा
- स्वयंचलित लॉज ऑफ कंट्रोल वापरा
- ऑडिटींग हेतूसाठी प्रणाली क्रियाकलाप रेकॉर्ड आणि परीक्षण करा
- एका नेटवर्कवर प्रसारित डेटा संरक्षित करण्यासाठी एन्क्रिप्शन नियंत्रणांचा वापर करा
- फक्त संरक्षित आरोग्य माहितीमध्ये प्रवेश करण्यास अधिकृत वापरकर्त्यांना अनुमती द्या
- संरक्षित आरोग्य माहितीचा अनधिकृत प्रवेशापासून रक्षण करा
HHS.gov पासून HIPAA सुरक्षा नियम अधिक माहिती
एचआयपीएए सुरक्षा नियम प्रशासकीय, भौतिक आणि तांत्रिक उपायांचे अनेक मार्गदर्शक तत्त्वे प्रदान करतात, परंतु हे प्रत्येक तपशीलाशी सुसंगत नाही.
एचएससी.gov सुरक्षा मानकांमध्ये अंतर्दृष्टी देण्यासाठी डिझाइन केलेले शैक्षणिक पेपर प्रदान करते पुरविलेली अतिरिक्त माहिती समाविष्ट केलेल्या संस्थांसाठी सुरक्षा 101, धोरणे, प्रक्रियांची आवश्यकता आणि दस्तऐवजीकरण, जोखीम विश्लेषण आणि जोखिम व्यवस्थापन, आणि लहान प्रदात्यांसाठी सुरक्षा मानक समाविष्ट करते.