आणीबाणीच्या औषध चिकित्सकांसाठी शेड्युलिंगबद्दल वैशिष्ट्यपूर्ण काहीच नाही आणीबाणी कक्ष कर्मचारीवर्धक मॉडेल अनेक घटक द्वारे गत्यंतर आहे याचा अर्थ असा होऊ शकतो की आपल्या हॉस्पिटलमध्ये सिंगल, डबल, ट्रिपल, ओव्हलॅप्ड फिजीशियन कव्हरेज किंवा अधिक आहेत.
प्रत्येक रुग्णास वेगळे नाही तर प्रत्येक डॉक्टरचे स्वतःचे शेड्युलिंग प्राधान्य असते. आणीबाणीच्या विभागात कर्मचारीवर्गाच्या नमुन्यात फिजिशियन प्राधान्यक्रम प्रगत तयारीशिवाय संभाव्य शेड्यूलिंग दुःस्वप्न असू शकते. आपले इमर्जन्सी चिकित्सक शेड्युलिंग प्रक्रिया सुधारण्यासाठी येथे टिपा आहेत.
1 -
प्रदाता शेड्यूलिंगसाठी सर्वोत्तम कार्यप्रदर्शनेसर्व जटिलतांसह वेळ वाचविणे आणि त्रास कमी करणे, प्रदात्यांसह प्रभावीपणे संप्रेषण करणे, वेळ बंद विनंती प्राप्त करणे आणि प्रदाते एकमेकांमधील बदल करणे, शिफ्ट बदलणे किंवा सर्व बदल करणे यावर सुसंगत सॉफ्टवेअर वापर करणे चांगले. एक बटन क्लिक करा आपल्याला लक्षात ठेवण्याची आवश्यकता असलेल्या सर्वोत्तम पद्धती येथे आहेत.
- प्रति प्रदाता दर चार पाळ्या किंवा प्रति हप्ता 32 तास
- समान प्रकारचे बदल सर्व प्रदाते (खास करून अर्ध-वेळ / स्थानिक भाडे प्रदाते वगळून) मध्ये वितरीत केले पाहिजेत.
- सलग रात्रीचे बदल सतत तीन पाळण्यांपर्यंत मर्यादित नाहीत
- शिफ्टमध्ये कमी कालावधी (12 तासांपेक्षा कमी) टाळा
- आठवडाभर बंद होण्यामध्ये कमीतकमी दोन दिवस सतत असणे आवश्यक आहे, रात्रीच्या अगोदर शिफ्ट नसेल
- दिवस ते मध्य / स्विंग ते रात्री पर्यंत शक्य असेल तर फॉरवर्ड शिफ्ट रोटेशन
- उच्च रात्रीच्या सुट्यांमध्ये (8-10 तास) उच्च खंडांची सोय विचारात घ्यावी
2 -
शेड्युलिंग प्राधान्ये विनंतीबर्याच आणीबाणीच्या औषधांच्या डॉक्टरांनी आम्हाला उर्वरित प्रमाणे कार्य-आयुष्याची शिल्लक असल्याची प्रशंसा केली आहे. प्रत्येक अनुसूचीमध्ये त्यांची शेड्यूलिंग प्राधान्ये जाणून घेणे आणि समाविष्ट करणे हे महत्त्वाचे का हे एक कारण आहे हे चिकित्सक धारणा आणि उत्पादकता देखील महत्त्वाचे आहे. सर्व प्राधान्यक्रमांना सामावून घेणे नेहमीच आदर्श नसले तरी, कर्मचारीवर्गाच्या नमुन्यावर अवलंबून आणि ईडी पूर्णपणे कार्यरत आहे की नाही, तरीही काही प्राधान्ये सामावून घेणे महत्वाचे आहे त्यामुळे चिकित्सकांना जाळले जाणार नाही.
प्राधान्य उदाहरणे
- वेळेच्या कमी कालावधीसह लहान कामाचा विस्तार
- बर्याच काळापासून दीर्घकाळापासून दूर राहतो
- रात्रीच्या कामाच्या प्रवासानंतर दोन दिवस बंद
- आठवड्यातून 3 वेळा बदलत नाही
- एका पंक्तीमध्ये 5 पेक्षा अधिक शिफ्ट नाहीत
- शनिवार व रविवार बंद करण्याची वेळ नाही / विनंती बंद नाही
शेड्यूल सेट करण्यापूर्वी आपण त्यांच्या सर्व गरजा आणि विनंत्या ट्रॅक ठेवल्या आहेत हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्याला नोट्स किंवा स्प्रेडशीट विकसित करणे आवश्यक आहे
- रात्र, शनिवार व रविवार आणि सुट्टीचा कव्हरेज घालण्यास योग्य गोष्टींची खात्री करा. हे प्रदाते दरम्यान दिवस, रात्र, आठवड्याचे शेवटचे दिवस आणि सुटी समान वाटा सांगून पूर्ण केले जाऊ शकते
- ठराविक शिफ्ट किंवा विशिष्ट शिफ्टमध्ये योग्य वेळ निश्चित करा जसे की किमान तीन दिवसांपेक्षा कमीतकमी दोन दिवस बंद किंवा रात्रीच्या पाळीनंतर किंवा रात्रीच्या ताणानंतर कमीतकमी दोन दिवस बंद
- प्रदाता, कार्य-जीवन शिल्लकची परवानगी देण्यासाठी, थकवा टाळण्यासाठी आणि डॉक्टरांच्या प्रतिधारणमध्ये यशस्वी होण्यासाठी शेड्यूलिंग प्राधान्ये सामावून घ्या
- आवश्यकतेनुसार आपत्कालीन विभागला पर्याप्तरित्या कर्मचारी करण्याची क्षमता धोक्यात न आणता वेळेवारी विनंती मान्य करा
3 -
सुटी साठी तयारी, स्प्रिंग ब्रेक, आणि उन्हाळी सुट्टीतीलसुट्ट्या, स्प्रिंग ब्रेक आणि उन्हाळी सुट्ट्यांसाठी एक संपूर्ण आपत्ती असण्याची गरज नाही (तरीही ती वाटू शकते तरीही). बर्याच वेळा असे दिसून येते की सर्वजण त्याच दिवसासाठी उत्सुक असतात परंतु आपत्कालीन विभागाने 24/7 काम चालू ठेवावे. तथापि, प्रत्येक सुट्टीचा अर्थ म्हणजे प्रत्येक वैद्यसाठी समान महत्त्व नसते. प्रभावीपणे शेड्यूल व्यवस्थापित करण्यासाठी, वर्षातील सुरवातीच्या, स्प्रिंग ब्रेक आणि उन्हाळ्यातील सुट्ट्यांसाठी तयारी सुरु करा:
- मुख्य सुट्ट्या (इस्टर, स्मारक दिवस, स्वातंत्र्य दिन, श्रम दिन, थँक्सगिव्हिंग डे, ख्रिसमस डे, आणि नवीन वर्षाचे पूर्वसौंदर्य / दिवस) एक निश्चित संख्या काम करण्यासाठी स्वयंसेवकांना विचारणे. हे सेट नंबर रोस्टरमध्ये किती चिकित्सक आहेत यावर अवलंबून आहे.
- वसंतिक ब्रेक आणि उन्हाळी सुट्ट्यांसाठी जानेवारी 1 9 पर्यंत आपली तारीख सादर करणे विचारा. हे आपल्याला कव्हरेजमध्ये समस्या असेल काय हे पहाण्यासाठी बरेचदा वेळ देते आणि काही चिकित्सक आगाऊ चांगली जाणिवले असल्यास त्यांच्या योजना बदलण्यास तयार असू शकतात.
- अर्धवेळ डॉक्टरांची भरती करणे आणि या कालावधीत मदत करण्यासाठी अतिरिक्त चिकित्सकांना मिळविण्यासाठी टेनन्स कंपन्यांकडे पोहोचणे.
4 -
अनुसूची लिहाशेड्यूल लिहिण्याच्या सवोत्तम सल्ला शक्य तितक्या लवकर लिहावे. सहा महिने अगोदर शेड्यूल लिहून ठेवणे आहे जेथे आपण होऊ इच्छित आहात अधिक वास्तववादी ध्येय म्हणजे 45-60 दिवस. आपण काही पुश-बॅक मिळवू शकता परंतु मी किमान 90 दिवस आगाऊ विनंती बंद वेळ विचारत असे सूचित होईल. हे आपणास कव्हरेज कोठे अडकले आहे हे ओळखण्यासाठी आणि भरलेल्या कोणत्याही खुल्या पाळीसाठी (उदाहरणार्थ, नवीन चिकित्सकांची भरती करणे) पर्यायी उपाय शोधायला पुरेसा वेळ दिला जाईल.
5 -
नियोजन सॉफ्टवेअर वापराशेड्यूलिंग सॉफ्टवेअर काही मिनिटांच्या मुदतीत शेड्यूल तयार करू शकते. मोठ्या शेड्यूल्स जे शेड्युलिंग सॉफ्टवेअरचा वापर करून 20 मिनिट किंवा त्यापेक्षा कमी वेळेत स्वयंनिर्धारित करण्यासाठी 40 तास शेड्युलर घेऊ शकतात. हे डॉक्टरांच्या उपलब्धतेपेक्षा अधिक उपयोग करते आणि चिकित्सक प्राधान्ये आणि वेळ -off विनंत्या विचारात घेतात. सिस्टममध्ये मापदंड सेट करणे बर्याचदा वेळ घेते परंतु लांब पल्ल्यात ते योग्य आहे.
उदाहरणार्थ, एका शेड्युलरला एका महिन्याकरिता पहिल्या महिन्याच्या पहिल्या मंगळवारी वैद्यकीय संचालकांना देण्याचे स्मरण करून देण्याऐवजी, शेड्युलिंग सॉफ्टवेअर हे खात्यात लक्षात घेईल.
6 -
पुष्टीकरण वेळापत्रकनाही शेड्युलर एक डॉक्टर त्याच्या / तिच्या शिफ्ट साठी दर्शविले आणि गेल्या मिनिटात कव्हरेज शोधण्यासाठी चढणे आहे की सांगणे 6 वाजता एक कॉल प्राप्त करू इच्छित आहे. जरी हे नो-शो पूर्णपणे बंद करू शकत नसले तरी शेड्यूलची एक प्रत सर्व अनुसूचित चिकित्सकांना पाठवा आणि कोणत्याही शेड्युलिंग विरोधासाठी शेड्यूल पहाण्यासाठी आणि त्यांच्या शिफ्टची पुष्टी करण्यासाठी विचारा. हे विशेषत: अर्ध-वेळचे चिकित्सकांसाठी महत्वाचे आहे जे इतर सुविधांसाठी काम करतील. अशीच एक शक्यता आहे की ते त्याच दिवशी दुप्पट बुक करू शकतात किंवा फक्त विसरू शकतात की ते काम करतील. त्यांना पुष्टी करणे त्यांना जबाबदार धरते आणि दर्शविते की त्यांना विशिष्ट शिफ्ट कार्य करण्याची मुभा दिली आहे.