प्रभावी अंतर्गत नियंत्रणासाठी 5 घटक

आपल्या वैद्यकीय कार्यालयात कर्मचारी गैरवर्तन प्रतिबंध आणि शोधू

अंतर्गत नियंत्रणे एखाद्या फसव्यास प्रोत्साहन देण्यासाठी, कंपनीच्या संसाधनांचे संरक्षण करण्यासाठी आणि कायदे आणि नियमांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी डिझाइन केलेली प्रक्रिया म्हणून परिभाषित आहेत. अंतर्गत नियंत्रणे केवळ प्रभावी आहेत जर त्यांनी निर्धारित केलेल्या वैद्यकीय कार्यालयाच्या विशिष्ट गरजा, अंमलबजावणी, परीक्षण केलेले आणि मोजले गेले की ते नियोजित म्हणून कार्य करत आहेत.

अंतर्गत नियंत्रणेसंबंधित ठिकाणी एखादी पॉलिसी ठेवून वैद्यकीय कार्यालयाने कर्मचारी गैरवर्तन रोखणे आणि शोधणे यासाठी एक क्रियाशील पध्दत घेणे आवश्यक आहे. विशिष्ट पातळीवरील जोखीम कमी करुन कोणत्याही अंतर्गत नियंत्रण प्रक्रियेत प्रतिबंध आणि ओळख एखाद्या अतिशय महत्वाची भूमिका बजावते.

1 -

कामावर घेण्याबाबतच्या पद्धती

सर्वोत्तम वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी नियुक्त करणे हा आंतरिक नियंत्रणे प्रक्रियेस बळकट करण्याचा प्रभावी मार्ग आहे. उमेदवारांची नेमणूक सक्षम, विश्वसनीय आणि विश्वासार्ह असलेले उमेदवार हे उत्तम व्यावसायिक अर्थ आहे. पार्श्वभूमी तपासणी आणि संदर्भ तपासणी कोणतेही खराब सेब बाहेर फेकण्यासाठी आणि काही लोक नोकरीसाठी अर्ज करण्यापासून रोखण्यासाठी सुलभ मार्ग आहेत.

जरी पूर्वीच्या नियोक्तेला रोजगार स्थिती व्यतिरिक्त इतर कोणतीही माहिती देण्याची परवानगी दिली जात नाही, तरीही आपण अधिक पर्यवेक्षी माहिती मिळविण्यासाठी अर्जदारांनी मागील पर्यवेक्षकास किंवा सहकार्यांना संपर्क माहिती पुरविण्याची विनंती करू शकता. क्रेडिट चेकसह पार्श्वभूमी तपासणी देखील एखाद्या अर्जदाराच्या वैयक्तिक इतिहासाबद्दल तपशील प्रदान करते.

अधिक

2 -

कर्तव्ये विलग

कर्तव्ये वेगळ्या केल्यामुळे एक कर्मचारी आर्थिक व्यवहारासह अनेक व्यवहारांची जबाबदारी घेण्यास प्रतिबंध करतो. जेव्हा एखाद्या कमर्चा-याला पैसे हाताळावे लागतात तेव्हा काही व्यवहाराची परवानगी देणारा एक व्यक्ती असावा, प्रक्रिया करण्यासाठी जबाबदार दुसरा आणि समतुल्य आणि रेकॉर्डकीपिंगसाठी वेगळा असावा. हे सुनिश्चित करते की कोणीही व्यक्ती कोणतीही कार्य करू शकत नाही जो दुसर्या व्यक्तीद्वारे आढळली किंवा त्याची तपासणी केली जात नाही.

कर्तव्ये तोडणे कोणत्याही मेडी गमावल्या जाऊ नयेत, मग ते फ्रंट डेस्क पातळीवर किंवा वैद्यकीय कार्यालयाच्या प्रशासकीय स्तरावर असो. जेव्हा प्रत्येक कर्मचा मागोवा घेतला जातो आणि प्रत्येक प्रक्रियेचे परीक्षण केले जाते तेव्हा हे कार्य करण्यासाठी अचूकता आणि प्रामाणिकपणास उत्तेजन देते.

3 -

दस्तऐवजीकरण

प्रत्येक आर्थिक व्यवहाराकडे कागदाचा टप्पा असणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजीकरण म्हणजे फक्त लेखन किंवा दस्तावेजीकरण करण्याची प्रथा नाही, तर सर्व आर्थिक नोंदी जसे की चलन आणि देयक रेषेची कॉपी ठेवणे देखील नाही. शाब्दिक विनंतीवर आधारित व्यवहार कधीही करणार नाही हे कर्मचार्यांना जागृत केले पाहिजे.

वैध दस्तऐवजीकरणात अधिकृत वैद्यकीय कार्यालयीन फॉर्म, लेटरहेड किंवा चलने समाविष्ट आहेत आणि आवश्यक असताना, स्वाक्षरीने अधिकृत केले पाहिजे. चेकमध्ये नेहमी परतावा असणे आवश्यक आहे, जसे की परतावे, पैसे हस्तांतरण किंवा देयक पोस्टिंग रोख रक्कम स्वीकारणे आवश्यक आहे, जोपर्यंत रुग्णाच्या बदलास परत दिलेला नाही. रोख बॉक्स सलोखा देखील प्रत्येक शिफ्ट सुरुवातीला आणि शेवटी दस्तऐवजीकरण केले पाहिजे.

4 -

शारीरिक आणि इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षितता

सुरक्षितता, अलार्म प्रणाली, कॅमेरे आणि लॉकचा उपयोग वैद्यकीय कार्यालयाला डेटा, इन्व्हेंटरी, संपत्ती आणि पैशाचे संरक्षण करण्यासाठी मदत करू शकतात.

1. सर्व रोख बॉक्स, धनादेश आणि प्राप्त झालेल्या रकमेची पुस्तके वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी यांच्या मर्यादित प्रवेशासह सुरक्षित ठेवतात. जोड्या नियमितपणे बदलल्या पाहिजेत.

2) तास आणि नॉनऑपरॅर्निंग डे साठी अलार्म सिस्टम्स ठेवा.

3. कॅमेरा प्रत्येक प्रवेशावर ठेवू शकता आणि बाहेर पडा, समोर डेस्क आणि सुरक्षित उद्देशाने

4. पुरवठा कक्ष आणि / किंवा नेहमीच लॉक केलेले फार्सी कॅबिनेटमध्ये दारे ठेवा आणि आवश्यकतेनुसार काही विशिष्ट क्षेत्रांना प्रवेशाची परवानगी द्या.

इलेक्ट्रॉनिक सेफगार्ड्समध्ये पासवर्डचा वापर आणि केवळ अधिकृत कर्मचा-यांचा प्रवेश मर्यादित असतो.

5 -

देखरेख ऑपरेशन्स

ऑपरेशन्सवर देखरेख ठेवण्यासाठी कोणताही अंतर्गत नियंत्रण प्रक्रिया अपूर्ण असणार नाही. अंतर्गत नियंत्रणेवर देखरेख करण्यासाठी प्रक्रिया पूर्णतः कार्यरत आहे याची खात्री करण्यासाठी दैनिक ऑपरेशनचे पुनरावलोकन करणे समाविष्ट आहे.

1. कॅश सलोखा

2. खाते किंवा चार्ट अंकेक्षण

3. अहवाल तुलना करून सत्यापन

4. नियमित इन्व्हेंटरीचे धनादेश

सर्व प्रक्रियांवर लक्ष ठेवणे आवश्यक आहे, परंतु प्रथम आणि सर्वात महत्वाचे वैद्यकीय कार्यालय व्यवस्थापक आवश्यक आहेत:

नियम आणि उद्दीष्टे स्थापन करा

2. सर्व कर्मचारी त्यांना संवाद साधा

3. नियमितपणे अभिप्राय द्या