वैद्यकीय कार्यालय किंवा संघटनेची योजना करणे
एका आरोग्यसेवा संस्थेत माहिती प्रणाली (आय.एस.) निवडण्याची आणि निवडण्याची प्रक्रिया अंमलबजावणी करताना जास्त वेळ लागतो आणि खूप नियोजन होते. ही प्रक्रिया संस्थेपासून संघटनेकडून वेगळी असू शकते परंतु तरीही संघटनेच्या यशासाठी ते अत्यंत महत्त्वपूर्ण राहते.
वैद्यकीय कार्यालय व्यावसायिकांना माहिती प्रणाली घेण्याच्या प्रक्रियेस प्रारंभ होण्यापूर्वी माहिती दिली जाणे आवश्यक आहे, संघटनेचे ध्येय निवड प्रक्रियेला कसे चालवितात आणि संस्थेच्या प्रत्येक भागधारक निवड आणि अधिग्रहण प्रक्रियेत काय भूमिका बजावतात.
आउटसोर्सिंग किंवा इन-हाउस आयटी तंत्रज्ञ
आयएस (आयटी) आणि माहिती तंत्रज्ञान (टेक्नॉलॉजी) तंत्रज्ञानाचा वापर सोसायटी अंतर्गत काम करण्यासाठी केला जातो.
प्रथम: विचारात घेण्याजोग्या संघटनेने, "या नवीन प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्यावर आम्ही काय खर्च करू इच्छित आहोत आणि प्रत्येक निवड, आउटसोर्सिग किंवा घरांत कोणते फायदे आहेत?" या दोन प्रश्नांमधील उत्तर संस्थाला मार्गदर्शन करेल. नवीन माहिती प्रणाली अंमलबजावणीची योग्य दिशा
सेकंद: लक्ष्य हे नवीन माहिती प्रणालीतून जे आवश्यक आहे आणि आवश्यक आहे त्यानुसार सेट करणे आवश्यक आहे. यादीत कर्मचार्यांचे उद्दिष्ट वैयक्तिकरित्या आणि संपूर्णपणे असावे, फ्रंट ऑफिसचे ध्येय, बॅक ऑफिसचे उद्दिष्ट, सहभागी झालेले डॉक्टर आणि रुग्णांचे समाधान मिळवण्यासाठी आवश्यक गोल. ही उद्दीष्टे आपली माहिती प्रणाली निवड प्रक्रिया कशी चालवेल यासाठी टोन सेट करतील.
संस्थेमध्ये निर्धारित उद्दिष्टे एक नवीन माहिती प्रणालीच्या अंमलबजावणीची अनेक पद्धतींमधून चालविण्याची निवड करतील. प्रत्येक संस्था एकमेकांपासून वेगळ्या पद्धतीने कार्य करते. यात अधिक किंवा कमी गरजा असणे आवश्यक असू शकते, ज्यात जास्त किंवा कमी संख्येने रूग्णांची संख्या असणे आवश्यक आहे, विविध प्रणाल्यांचे स्वरूप आणि / किंवा एक किंवा अनेक सर्वरवरील काम करणे आवश्यक आहे.
हेल्थकेअर इन्फॉर्मेशन सिस्टम निवडणे व अंमलबजावणीसाठी हे घटक सर्व नवीन माहिती प्रणाली अंमलबजावणी करण्याच्या निर्णयामध्ये भूमिका बजावतील.
माहिती प्रणालीचा उपयोग कोण करणार?
विचारप्रवर्तक संघटनांनी ठरवावे की प्रत्येक प्रणालीचा उपयोग कोण करणार आणि एकाच वेळी कर्मचारी म्हणून कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आणि त्यांच्या रुग्णांना एकाच वेळी पूर्ण करण्यासाठी कोणत्या आवश्यकतांची आवश्यकता असेल. एखादी व्यक्ती हे पाहू शकते की माहिती प्रणालीला आरोग्यसेवा क्षेत्रात कार्यान्वित करण्याचा विचार करताना अनेक घटकांचा विचार केला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ: कर्मचारी, रुग्ण किंवा इतर कोणीही जे संस्थेशी संलग्न होऊ शकतात. नवीन माहिती प्रणालीवर आधारित कोणताही निर्णय घेण्याआधी लक्ष्य निश्चित केले गेले आहे आणि सर्व सहभागी पक्षांनी स्पष्टपणे समजले आहे. यामुळे भविष्यात कोणत्याही गैरसमज कमी होतील.
हा निर्णय घेताना विचारात घेण्यासाठी आणखी एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे कर्मचार्यांना प्रशिक्षण देणे, या कर्मचा-यांना प्रशिक्षण देण्यासाठी खर्च करणे आणि नव्याने लागू केलेल्या माहिती प्रणालीचा वापर कसा करावा हे जाणून घेण्यासाठी कर्मचार्यांची क्षमता.
वैद्यकीय माहिती प्रणाल्यांसाठी HIPAA अनुपालन
अंतिम, परंतु कमीत कमी नाही, हे सुनिश्चित करा की आपले वैद्यकीय कार्यालय HIPAA सहत्व आहे. आरोग्य निगामध्ये माहिती तंत्रज्ञानाचा वाढी उपयोगामुळे, आपल्या वैद्यकीय कार्यालयांनी ज्या रुग्णांना सेवा दिली जाते त्या संरक्षित आरोग्य माहितीची (पीएचआय) सुरक्षा राखण्याचे मार्ग शोधणे आवश्यक आहे.
एचआयपीएए सुरक्षा म्हणजे कोणत्याही इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपामध्ये PHI साठी सुरक्षारक्षक स्थापन करणे. यात इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने वापरलेली, संग्रहित किंवा प्रसारित केलेली कोणतीही माहिती समाविष्ट आहे. एचआयपीएएद्वारे एखाद्या संरक्षित संस्थेची व्याख्या करता येणारी कोणतीही सुविधा त्यांच्या पीएचआयच्या गोपनीयतेची तसेच त्याच्या रुग्णाच्या माहितीची गोपनीयता आणि सुरक्षेची खात्री करण्याची जबाबदारी आहे.
हे अनिवार्य आहे की वैद्यकीय रेकॉर्ड गोपनीय राहतील आणि ज्यांना योग्य प्राधिकृतता नाही अशा लोकांद्वारे प्रवेश करता येणार नाही. रुग्णाची संरक्षित आरोग्य माहिती (पीएचआय) त्यांच्या परवानगीशिवाय संबंधित प्रकटीकरणांना गोपनीयता नियमांचे उल्लंघन मानले जाते.
HIPAA च्या अनुपालनाबद्दल त्यांचे कर्मचारी प्रशिक्षित आणि माहिती देणे ही सर्व आरोग्य सेवा प्रदात्यांची जबाबदारी आहे. असो वा अपघाती, PHI चे अनधिकृत माहिती HIPAA चे उल्लंघन मानले जाते.