योग्य वेळ निवडा, एक एजेंडा सेट, चालू महत्त्व गोष्टी चर्चा
कार्यक्षम आणि कार्यक्षम पद्धतीने वापरल्यास मेडिकल ऑफिस कर्मचारी बैठका प्रभावी ठरतील. सभेस संपूर्ण सराव करिता उत्तम संवादाचे स्वरूप आहे आणि ते नियमितपणे आयोजित केले पाहिजे. जेव्हा सभा आठवड्यात, आठवड्यात किंवा मासिक म्हणून ठरविल्या जातात, व्यवस्थापक आणि कर्मचारी वेळोवेळी कार्यालयात समस्या सोडवू शकतात.
वेळेची मर्यादा सामावून घेण्यास पुरेसे नियोजन नसताना किंवा सादर केलेली माहिती योग्यरित्या व्यवस्थापित केली जात नाही तेव्हा बर्याचदा सभा अप्रभावी होऊ शकतात. अधिक प्रभावी वैद्यकीय कार्यालयीन बैठका होस्ट करण्याच्या अनेक पद्धती येथे आहेत.
1 -
अजेंडाएक मानक अजेंडा विकसित केल्यामुळे आपण महत्वाच्या विषयानुसार प्रत्येक बैठकीत महत्वाच्या विषयांवर चर्चा करू शकता. हे प्रत्येक बैठकीचे सुस्पष्टपणे प्रवाह करण्यास आणि सर्व महत्त्वाच्या विषयांवर चर्चा करण्यासाठी पुरेसा वेळ देऊन विषयावर रहाण्यास अनुमती देते. बर्याच वेळा सभा नियोजित वेळापर्यंत जातील परंतु महत्वाच्या मुद्द्यांवर लक्ष दिले जाईल परंतु आपली बैठक वेळोवेळी समाप्त होईल.
एक नमुनेदार बैठक अजेंडा समावेश:
- स्वागत आणि परिचय
- अनुपस्थिती
- मागील बैठकीचे मिनिटे
- मागील बैठकीत उद्भवणारी समस्या
- महत्त्व क्रमाने चर्चा करण्यासाठी आयटमची सूची
- इतर कोणत्याही व्यवसायात स्टाफ सदस्यांना इतर विषयांवर चर्चा करण्यास परवानगी दिली जाईल
- पुढील बैठकीसाठी कोणतेही नवीन व्यवसाय
- बैठक जवळ
आयटमच्या सूचीमध्ये, मानक संमेलनांचा समावेश करा ज्या प्रत्येक बैठकीत उद्देशून ठेवाव्यात. हे संक्रमण नियंत्रण, HIPAA , आणि आर्थिक उद्दीष्टे असू शकतात.
मागील अस्वीकार्यांकडून आवर्ती वस्तू पहा, जसे की हक्क नकार, लांब प्रतीक्षा वेळा, आणि रुग्णाच्या समाधान समस्यांसाठी.
2 -
रुग्णांच्या काळजीची गरज भागवण्यासाठी वारंवारता आणि वेळेची लांबीऑफिसच्या बैठकीची वारंवारता आणि लांबी हे अनेक घटकांवर अवलंबून असतात. वैद्यकीय कार्यालयाच्या वेळ मर्यादांमुळे, बैठका रुग्णाची काळजी मध्ये व्यत्यय आणू नये.
एक बैठक शेड्यूल करण्यासाठी सर्वोत्तम वेळ दिवस किंवा दिवसाची संथ कालावधीनंतर होईल. अशा प्रकारे बैठक काही किंवा काही व्यत्यय नाही आणि वेळ सुरू आणि समाप्त करू शकता. एक द्विसाप्ताहिक किंवा मासिक कर्मचारी बैठक जी एक तासापेक्षा अधिक वेळ टिकते अधिक सुविधाजनक होईल.
काही विशिष्ट व्यवस्थापकांनी काही विशिष्ट विषयांची निगराणी करण्यासाठी एक वर्ष किंवा लहान गटांसह किंवा वैयक्तिक कर्मचारी सभासदांस भेटण्याची देखील इच्छा असू शकते. हे एक महत्त्वाचे पाऊल आहे जे बहुतेक बैठकीच्या योजनांमधून वगळले जाते. लहान गट किंवा वैयक्तिक सभा लोकांना मोठय़ा समस्येबद्दल चर्चा करण्यास किंवा त्यांच्याशी चर्चा करण्यास परवानगी देत नाहीत. व्यवस्थापक हे कोणत्याही व्यक्तीची भावना व्यक्त न करता कर्मचारी सदस्यांसह गोपनीय समस्यांची चर्चा करण्याच्या संधी म्हणून याचा वापर करू शकतात.
3 -
वैद्यकीय व्यवस्थेतील महत्वाच्या वस्तूंची चर्चा कराप्रत्येक कार्यालय वेगळा असला तरी, वैद्यकीय कार्यालयातील प्रेरक शक्ती निसर्गात सारखीच असते. आपले वैद्यकीय कार्यालय राज्य आणि फेडरल मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करते याची खात्री करण्यासाठी प्रत्येक बैठकीत काही विषय स्पर्श करणे आवश्यक आहे.
- एचपीएएए: एचआयपीएएच्या अनुपालनाबद्दल त्यांचे कर्मचारी प्रशिक्षित आणि माहिती देणे ही सर्व आरोग्य सेवा प्रदात्यांची जबाबदारी आहे. असो वा अपघाती, PHI चे अनधिकृत माहिती HIPAA चे उल्लंघन मानले जाते. नियतकालिक संभाषणाद्वारे माहिती उघड करण्याच्या टाळण्याच्या महत्त्वाबद्दल प्रत्येक बैठकीत आपल्या कर्मचार्यांना स्मरण द्या; प्रतीक्षा भागात, हॉल किंवा लिफ्टमध्ये रुग्ण माहितीवर चर्चा करणे; PHI चे योग्य विल्हेवाट; आणि माहितीचा प्रवेश कर्मचा-यांसाठी मर्यादित आहे ज्याच्या नोकऱयांना त्या माहितीची आवश्यकता असते.
- संसर्ग नियंत्रण: वैद्यकीय कार्यालयात संसर्ग नियंत्रणाचा मुख्य उद्दीष्ट संक्रामक रोगांचा प्रसार रोखणे हे मुख्य लक्ष्य आहे. आपल्याला माहित आहे की, संक्रमणांचा प्रसार रोखण्याचा सर्वात योग्य मार्ग हाच योग्य हात धुणे आहे. तथापि, केवळ हात धुणे हे काम करू शकत नाही. कर्मचारी आणि रुग्ण सुरक्षित राहतील याची खात्री करण्यासाठी मैत्रीपूर्ण स्मरणपत्रे बरेचदा जातील.
- आर्थिक उद्दीष्टे: कोणत्याही आरोग्यसेवा सुविधेचा यश वैद्यकीय कार्यालयाच्या आर्थिक धोरणाच्या ताकदीवर आणि कार्यालयीन वित्तीय उद्दीष्टे पार पाडण्यावर कसा अवलंबून आहे यावर अवलंबून आहे. कार्यालयाने किती चांगली कामगिरी केली किंवा खराब आहे याबाबत कर्मचार्यांना चांगली माहिती देणे चांगले काम करणे किंवा सुधारणे हे एक मार्ग आहे. कार्यालयाची आर्थिक स्थिती कर्मचार्यांसाठी तितकेच महत्त्वाची आहे कारण त्यांना माहित असते की जोपर्यंत कार्यालय उत्तम आर्थिक पद्धतीने कार्य करते तोपर्यंत, त्यांच्या अधिक सुरक्षिततेमुळे त्यांना त्यांच्या नोकर्यामधे वाटू शकते.