आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाच्या सभा त्वरेने विषय बंद करा किंवा वेळ वाया घालू नका? कदाचित हेच कारण आहे की माहिती एक एजेंडा बरोबर व्यवस्थित व्यवस्थापित केलेली नाही.
एक मानक अजेंडा विकसित केल्यामुळे आपण महत्वाच्या विषयानुसार प्रत्येक बैठकीत महत्वाच्या विषयांवर चर्चा करू शकता. यामुळे प्रत्येक सभा सहजतेने वाहून जाऊ शकते आणि सर्व महत्त्वपूर्ण समस्यांवरील चर्चा करण्याकरिता पुरेसा वेळाने विषयावर राहू शकते. येथे काही महत्वाची विषय वस्तू आहेत ज्यामुळे आपल्याला एक प्रभावी वैद्यकीय कार्यालय बैठक आयोजित करता येईल .
1 -
पेशंट शेड्यूलिंगरुग्णाचे वेळापत्रक हे वैद्यकीय कार्यालयातील सर्वात महत्वाचे वैद्यकीय कार्यालयीन पैलूंपैकी एक आहे. हे वैद्यकीय कार्यालयाच्या प्रत्येक भागावर स्टाफिंग ते आर्थिकदृष्ट्या प्रभावित करते.
रुग्णाची शेड्यूलिंगची चर्चा करताना, सुधारणेच्या कोणत्याही संधीवर लक्ष देणे आवश्यक आहे. अजेंडामध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असावा:
- रुग्णांना अडथळा आणणारे कोणतेही अडथळे जसे रद्द केलेल्या नियुक्ती, उशीरा आगमन, नो शो किंवा स्टाफिंग समस्या.
- आपल्या कार्यालयाचे उत्पादन उद्दीष्ट असल्यास कर्मचार्यांना माहिती द्या की ते काय करत आहेत किंवा सुधारले पाहिजेत.
- धीर वेळेत सुधारणा कशी करायची याबद्दलच्या सूचना देण्यास त्यांना प्रोत्साहन देण्यासाठी कर्मचार्यांना ते कसे विचार करता याबद्दल इनपुट आणि कर्मचार्यांना विचारा.
2 -
आर्थिक उद्दिष्टेवैद्यकीय कार्यालयाची आर्थिक स्थिती अशी आहे की सर्व कर्मचार्यांना याची जाणीव असली पाहिजे. हे प्रत्येकास प्रभावित करते ज्याचे व्यवस्थापन म्हणजे व्यवस्थापनास वैद्यकीय कार्यालयाची वित्तीय उद्दिष्ट्ये साध्य करण्यात मदत करण्यासाठी सर्व कर्मचारी जबाबदार असतील.
आपण आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाच्या कर्मचा-यांबरोबर शेअर करू शकता अशी काही मुलभूत माहिती खालील गोष्टींमध्ये समाविष्ट होऊ शकते:
- रुग्णांच्या धारणाचा दर : रुग्णाची धारणा दर हे आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाने आरोग्य आणि निरोगीपणाबद्दल वचनबद्धता आणि समर्पण पूर्ण करण्यासाठी रुग्णांना किती चांगला दिला जाऊ शकतो हे मापन करते. दुसर्या शब्दात सांगायचे तर, किती रुग्ण परत येत आहेत हे ते ठरवते. हे दर्शविते की सर्व कर्मचारी रुग्णांच्या समाधानानुसार कार्य करतात. जर तुमच्याकडे कमी धारणा दर असेल तर, सुधारणेच्या बाबींवर लक्ष केंद्रित करणे किंवा रुग्णास परत येण्यापासून रोखता येणारे अडथळे ठरविणे ही ही संधी आहे.
- प्राप्य खाते : खाते प्राप्त करण्यायोग्य माहिती वैद्यकीय कार्यालयाच्या आर्थिक आरोग्याचे विश्लेषण करण्यास मदत करते. विमा संग्रह, रुग्ण संग्रह आणि अनलिलिटिबिल शिल्लक महत्वाचे आहेत. प्रत्येक कर्मचारी चार्ज कॅप्चर, बिलिंग, कोडींग, संकलन, किंवा डेटा एंट्रीसाठी जबाबदार असला तरी, प्राप्य खात्यांना एका प्रकारे किंवा दुसर्या प्रकारे योगदान देतात. हे सर्व वैद्यकीय कार्यालय कर्मचा-यांना व्यक्त केले गेले पाहिजे, जेणेकरून त्यांना प्राप्त होणाऱ्या खात्यांविषयीची जाणीव आहे.
- ऑपरेटिंग कॉस्ट: कमी होणारा फिजीशियन पेमेंट, कमी रुग्ण आणि उच्च तंत्रज्ञानाचा खर्च आर्थिकदृष्ट्या अपंग असू शकतो. वाढत्या ऑपरेटिंग खर्चास हाताळण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे त्यांचे निरीक्षण करणे आणि नंतर खर्च कमी करण्यासाठी एक योजना विकसित करणे. कर्मचार्यांना कार्यप्रणालीचे खर्च समाविष्ट करण्यास मदत करण्याच्या मार्गाने त्यांना सूचित करा. हे तीन शब्द लक्षात ठेवा-कमी करा, पुन: वापर करा आणि रीसायकल करा-जेव्हा योग्य असेल
3 -
अनिवार्य वस्तूअनिवार्य बाबींमध्ये आपले वैद्यकीय कार्यालय राज्य आणि फेडरल मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करते याची खात्री करण्यासाठी प्रत्येक बैठकीत विशिष्ट विषयांवर स्पर्श करणे आवश्यक आहे. यात हे समाविष्ट होऊ शकते:
- एचआयपीएए : नियतकालिक संभाषणाद्वारे माहिती उघड करण्याच्या टाळण्याच्या महत्त्वाबद्दल प्रत्येक बैठकीत आपल्या कर्मचारीांना स्मरण द्या; प्रतीक्षा भागात, हॉल किंवा लिफ्टमध्ये रुग्ण माहितीवर चर्चा करणे; PHI चे योग्य विल्हेवाट; आणि माहितीचा प्रवेश कर्मचा-यांसाठी मर्यादित आहे ज्याच्या नोकऱयांना त्या माहितीची आवश्यकता असते.
- संसर्ग नियंत्रण : वैद्यकीय कार्यालयात संसर्ग नियंत्रणाचा मुख्य उद्दीष्ट संक्रामक रोगांचा प्रसार रोखणे हे मुख्य लक्ष्य आहे. योग्यप्रकारे हात धुणे हे संक्रमण पसरण्यापासून बचाव करण्याचा एक प्रभावी मार्ग आहे, परंतु ते केवळ एकमेव साधन नाही. कर्मचारी आणि रुग्ण सुरक्षित राहतील याची खात्री करण्यासाठी मैत्रीपूर्ण स्मरणपत्रे बरेचदा जातील.