खाते प्राप्त करण्यायोग्य (ए / आर) अहवाल वैद्यकीय कार्यालयाच्या आर्थिक आरोग्याचे विश्लेषण करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. ए / आर अहवालाचा हेतू वैद्यकीय कार्यालयाच्या प्राप्य वसाहतींचे वर्गीकरण करणे ही काळाची लांबी विरहित आहे. सध्या कोणत्या खात्यांना पैसे दिले गेले आहेत आणि कोणत्या स्थितीचे निराकरण केले गेले आहे हे ओळखण्यासाठी वृद्धत्व किंवा रुग्णाची खाती किती थकबाकी आहे हे महत्त्वाचे आहे.
1 -
मुख्य उद्देशए / आर अहवालाची प्रमुख उद्दिष्ट्ये आहेत:
- देखरेख: ए / आर अहवाल एक महत्वाचा व्यवस्थापन साधन आहे जो वैद्यकीय कार्यालयांना प्रक्रिया आणि क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करण्यासाठी, महत्वाचे व्यवसाय निर्णय घेण्यासाठी आणि आर्थिक कामगिरी सुधारण्यासाठी प्रमुख कार्यक्षमता निर्देशक (KPIs) चे निरीक्षण करण्याची परवानगी देतो.
- विश्लेषण: ए / आर अहवालामुळे व्यवस्थापनाने वैद्यकीय कार्यालयाच्या कामगिरीचे विश्लेषण करण्यास संभाव्य समस्या ओळखण्यासाठी, अस्तित्वात असलेल्या समस्यांचे मूळ कारण ओळखणे आणि सध्याच्या प्रक्रियेची आणि प्रक्रियेची परिणामकारकता निश्चित करण्यास मदत करते.
- व्यवस्थापकीय: ए / आर ची अहवाल वैद्यकीय कार्यालयातील कर्मचा-यांसाठी प्रभावीपणे आवश्यक माहिती पुरवते आणि संस्थात्मक उद्दीष्टे व उद्दीष्टे गाठण्यासाठी स्पष्ट दिशा व दिशा दिली जाते.
2 -
ए / आर अहवालाचे निरीक्षणए / आर अहवाल एक महत्वाचा व्यवस्थापन साधन आहे जो वैद्यकीय कार्यालयला प्रक्रिया आणि क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करण्यासाठी, महत्वाचे व्यवसाय निर्णय घेण्यासाठी आणि आर्थिक कामगिरी सुधारण्यासाठी प्रमुख कार्यक्षमता निर्देशक (KPIs) चे निरीक्षण करण्याची परवानगी देतो. ए / आर अहवालाचे निरीक्षण करणे हे दोन संकेतस्थळे जेथे वैद्यकीय कार्यालय आहे तेथे संकेत देतात:
- बिलिंग क्रियाकलाप: A / R अहवालात दैनिक, साप्ताहिक आणि मासिक आधारावर बिल आकारले गेले आहे आणि वर्तमानत काय आकार दिले गेले आहे ते सूचित केले जाईल.
- संग्रह प्रभावीपणा: ए / आर अहवाल जे संकलित केले गेले आहे, जे गोळा केले गेले नाही, आणि सध्या वृद्धत्व किंवा न चुकता ओव्हरटाईम काय आहे ते सूचित करेल.
3 -
ए / आर डेटाचे विश्लेषण करणेए / आर अहवालामुळे व्यवस्थापनाने वैद्यकीय कार्यालयाच्या कामगिरीचे विश्लेषण करण्याची संभाव्य समस्या ओळखण्यासाठी, अस्तित्वात असलेल्या समस्यांचे मूळ कारण ओळखणे आणि सध्याच्या प्रक्रिया आणि प्रक्रियेची परिणामकारकता निश्चित करण्यास मदत करते. ए / आर डेटाचे विश्लेषण केल्यास व्यवस्थापनास एक न चुकलेल्या स्थितीतून सशुल्क स्थितीत कसे प्रभावीपणे चालू शकते हे गंभीर निर्णय घेण्यास अनुमती देते.
बिलिंग क्रियाकलाप
विमा दावे डिस्चार्ज डेटच्या 3 दिवसांच्या आत बिल आकारले पाहिजेत. ही 3 दिवसीय विंडो बिलिंगसाठी दावा तयार करण्याची परवानगी देते आणि दाव्याचे पुनरावलोकन आणि अचूकतेसाठी संपादित करण्यासाठी वेळ प्रदान करते. कधीकधी खाती बिलिंगपूर्वी 3 दिवसांपेक्षा जास्त ठेवली जातात किंवा बिलिंगपूर्वी माहिती दिली जातात. विमाधारकांना किती द्रुतगतीने किंवा हळुवारपणे जमा केल्या जातात याचा मागोवा ठेवून त्या क्षेत्रांना अधिक लक्ष देण्याची आवश्यकता असते.
संग्रह प्रभावीपणा
जेव्हा ए.आर. अहवाल दर्शवतो की रुग्णाला डिस्चार्ज डेटच्या 30 दिवसांच्या आत महसुलाची संकलित केली जात नाही, तर व्यवस्थापनासाठी ही चेतावणी आहे की वैद्यकीय कार्यालयाच्या आर्थिक स्थितीस धोका आहे. वयोमान खाती ही 30 दिवसांपेक्षा जास्त काळ असलेली थकबाकीदार खाती आहेत. ए / आर अहवाल सहसा वृद्धिंगत खाती खालील माहिती दर्शवितो:
- पायरे नाव
- बीसीबीएस
- व्यावसायिक
- एचएमओ
- दायित्व
- मेडिकेइड
- मेडिकेअर
- स्वयं वेतन
- कामगारांचे कामकाज
- इतर
- बिलिंग ऑर्डर
- प्राथमिक
- माध्यमिक
- दर्जा
- डिस्चार्ज केल्यानंतर वयोमानाची दिवसांची संख्या
- दिवस 0 - 30
- दिवस 31 - 60
- दिवस 61 - 9 0
- दिवस 91 - 120
- दिवस 121 - 150
- दिवस 151 - 180
- 180+ दिवस
4. थकबाकी आणि टक्केवारीचे एकूण
4 -
ए / आर डेटावर आधारीत व्यवस्थापकीयए / आर व्यवस्थापनाचे एकत्रीकरण हे शक्य तितक्या लहान संग्रह कालावधी साध्य करणे आहे. प्रभावी व्यवस्थापनासाठी रोख प्रवाह पुरेसा आहे याची खात्री करण्यासाठी, वैद्यकीय कार्यालयाची महसुली क्षमता वाढवण्याची जबाबदारी आहे
खाते प्राप्तीयोग्य व्यवस्थापनात वैद्यकीय कार्यालयाच्या जवळपास सर्व क्षेत्रांचा समावेश आहे. यशस्वी खाते प्राप्तीयोग्य व्यवस्थापनास संपूर्ण क्षेत्र किंवा विभाग कशा प्रकारे संबंधित आहे याची माहिती असणे आवश्यक आहे आणि महसूल चक्र आणि ए / आर संग्रह कालावधी यावर परिणाम करतो.
आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाच्या दाव्यांचे त्वरेने रिझोल्यूशनमध्ये परिणामकारक संकलनांचे अनुसरण करा. आपल्या दाव्याचा भरणा करण्यासाठी सबमिट केलेल्या दाव्यांचा पाठपुरावा 7 ते 10 दिवसांनी लवकर व्हायला पाहिजे. दाव्याचे दावे प्राप्त करण्यासाठी तत्काळ प्रयत्नांमुळे केवळ आपले खाते प्राप्तीयोग्य दिवस कमी होणार नाहीत तर रोख प्रवाह देखील वाढेल.
योग्य संग्रह प्रशिक्षणसह पुरेसे कर्मचारीवर्धन म्हणजे महसूल चक्र संकलनाच्या टप्प्यात अपेक्षित परिणाम प्रदान करेल. वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी विमा दाव्यांच्या कार्यक्षम पाठपुराव्यासाठी आवश्यक मूलभूत पायर्यांविषयी जागरुक असले पाहिजे.