कायदा म्हणतो की आपल्याला आपल्या वैद्यकीय नोंदींच्या प्रती मिळवण्याचा हक्क आहे याचा अर्थ सर्व संरक्षित व्यक्ती त्यांना पुरवण्यास तयार नाहीत. आपले डॉक्टर किंवा आपला विमा कंपनी आपल्यासाठी काही अर्थ नसल्याच्या कारणामुळे प्रवेश नाकारू शकतात, परंतु काही कारणास्तव त्यांच्यासाठी महत्वाचे आहेत. 1 99 6 (एचआयपीएए) कायद्याचे आरोग्य विमा पोर्टेबिलिटी अँड अकाउन्टबॅबिलिटी ऍक्टनुसार, बहुतेक प्रकरणांमध्ये, त्यांना प्रवेश नाकारणे बेकायदेशीर आहे. आपल्या वैद्यकीय नोंदींचा कायदेशीर अधिकार आहे किंवा नाही आणि आपल्या वैद्यकीय नोंदींमध्ये प्रवेश नाकारला गेल्यास काय करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी पुढील चरण आहेत:
आपल्याकडे आपल्या रेकॉर्डमध्ये प्रवेश करण्याचा अधिकार आहे? ते उपलब्ध आहेत का?
हे रेकॉर्ड मिळण्याचा आपल्याला हक्क आहे आणि रेकॉर्ड उपलब्ध आहेत हे सुनिश्चित करा. अशा काही परिस्थिती आहेत ज्या अंतर्गत आपल्याला त्यांच्याकडे हक्क नाही. तसेच, आपण नोंदवित असलेला मेडिकल रेकॉर्ड स्टोरेज वेळ आवश्यकता आहेत ज्या आपण बदलत असलेल्या राज्य, रेकॉर्डचे प्रकार, वैद्यकीय समस्येचे रेकॉर्ड आणि रेकॉर्ड कोठे ठेवण्यात आले आहे.
आपण आपल्या वैद्यकीय नोंदी प्रती प्राप्त करण्यासाठी प्रोटोकॉल अनुसरण केले आहे?
आपल्या वैद्यकीय नोंदी प्रती मिळविण्यासाठी योग्य प्रोटोकॉलचे पालन केल्याचे सुनिश्चित करा
फक्त फोन कॉल करणे पुरेसे नसते. पत्र-लेखन आणि स्वाक्षर्यासह काही विशिष्ट पद्धती आपणास घ्याव्या लागतील. प्रोटोकॉल मध्ये समाविष्ट रेकॉर्डसाठी देय आहे.
आपल्याला उपलब्ध होण्यापूर्वी आपल्या वैद्यकीय नोंदींची प्रतिलिपी द्यावी लागतील . आपल्यावर शुल्क आकारले जाऊ शकते ते राज्य भिन्न असेल. आपण त्यांना परवडत नसल्यास, प्रत्येक राज्य देखील खर्च कमी करण्यासाठी एक प्रक्रिया पुरवतो.
आपण आपल्या वैद्यकीय रेकॉर्डची विनंती एका संरक्षित घटकाकडून केली होती का?
आपण एका संरक्षित घटकाकडून विनंती केली आहे हे सुनिश्चित करा. हे 1 99 6 च्या आरोग्य इन्शुरन्स पोर्टेबिलिटी अँड अकाउन्टेबिलिटी ऍक्ट (एचआयपीएए) द्वारे नियुक्त केले जातात आणि त्यात प्रदाता समाविष्ट आहेत ज्यात इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात, आरोग्य योजना आणि आरोग्य सेवा क्लियरिंगहाऊसमध्ये आरोग्य माहिती प्रक्षेपित केली जाते.
आपण नॉन-कवर केलेल्या घटकाकडून आपली विनंती केल्यास आपली विनंती HIPAA कायद्यांनुसार आणि आवश्यकतांनुसार येणार नाही. आपल्या रेकॉर्ड असलेल्या संरक्षित घटकांपैकी एक शोधा आणि तेथे विनंती करा.
आपण रेकॉर्ड मिळविण्यासाठी लांब पुरेशी प्रतीक्षा केली आहे?
आपली विनंती पूर्ण करण्यास विलंब लावण्यासाठी आपण कायद्यानुसार, संस्थेच्या संपूर्ण कालावधीची प्रतीक्षा केली आहे हे सुनिश्चित करा.
फेडरल कायद्यानुसार 60 दिवसांपर्यंत विलंब होऊ शकतो.
काही राज्ये त्यापेक्षा कमी वेळ देतात. आपला प्रतिक्षा वेळ कसा ठेवावा हे जाणून घेण्यासाठी आपल्या राज्याचे कायदे पहा.
आपल्याला आपल्या वैद्यकीय नोंदींमध्ये प्रवेश नाकारला गेल्यास तक्रार कशी द्यावी?
आपण हे सर्व चरणांचे अनुसरण केले असल्याचे निश्चित करा:
- खात्री बाळगा की आपल्याला त्या नोंदींचा अधिकार आहे
- आपले मेडिकल रेकॉर्ड मिळविण्यासाठी योग्य पावले आणि प्रोटोकॉल खालील
- आपण चेक केलेल्या घटकाची विनंती केली असल्याचे दोनदा तपासा
- आपण बराच वेळ प्रतीक्षा केली आहे ...
एकदा आपण हे सुनिश्चित करता की आपण त्यांना पूर्ण केले आहे, आपण अद्याप आपल्या आरोग्य अभिलेखांच्या प्रवेशास नकार दिला जात असल्यास, आपण यू.एस. डिपार्टमेंट ऑफ हेल्थ अँड ह्यूमन सर्व्हिसेसला तक्रार करु शकता. आपल्या तक्रारीच्या प्रक्रियेस विखुरलेल्या संस्थेच्या विरोधात प्रवेश द्या जो आपल्याला प्रवेश नाकारतो.
महत्वाचे: ही तक्रार नकारांच्या 180 दिवसांच्या आत दाखल करणे आवश्यक आहे. तसेच, कायद्याद्वारे संरक्षित केलेल्या घटकातील प्रतिबंधावर बंदी घालण्यात आली आहे.
हे वैद्यकीय रेकॉर्ड कायदे दात आहेत सिग्नेट हेल्थने मेरीलँड हेल्थ सेंटरद्वारे 2008 आणि 200 9मध्ये 41 रुग्णांना आपले रेकॉर्ड नाकारले. सिग्नेट हेल्थने त्यांची चाचणी घेतली होती. 2011 साली कायद्याचे उल्लंघन केल्याबद्दल सिग्नेट हेल्थने 4.3 दशलक्ष डॉलर्सचे दंड आकारले होते. वरील क्रिया रुग्णांनी वरील तक्रारीच्या प्रक्रियेद्वारे केलेल्या तक्रारींचा परिणाम म्हणून आले.