आपल्या रुग्णांच्या खिशातील खर्चातून बाहेर काढण्यासाठी पुरेसे प्रयत्न केले नसल्यास कटऑप्टिब्लेस्, कॉपी्स आणि कनिमोरीअम रक्कम खूपच जास्त डॉलरमध्ये वाढवू शकते. आपल्या संग्रहाच्या प्रयत्नांच्या जास्तीत जास्त प्रमाणात करण्याकरिता, लहान रुग्णाच्या आधीच्या देय शिल्लक मधूनही वैद्यकीय कार्यालय शिल्लक करण्यासाठी आक्रमक असले पाहिजे.
येथे 250.00 पेक्षा कमी शिल्लक असलेल्या रुग्णांसाठी प्रत्येक स्टेटमेन्ट मेलरचे नमुना अक्षरे आहेत. आपल्या रुग्णाला $ 250.00 पेक्षा अधिक शिल्लक असल्यास, त्याऐवजी हे नमूना अक्षरे वापरून पहा.
मागील देय शिल्लक साठी रुग्ण स्टेटमेन्ट साठी टाइमलाइन
मागील देय शिल्लकांकरिता रुग्णांचे निवेदन पाठविण्याची सुचवलेली वेळरेखा:
- स्टेटमेंट मेलर # 1: रुग्णाचे खाते शिल्लक ही एक दिवस गेल्यामुळे
- स्टेटमेंट मेलर # 2: रुग्णांच्या खात्यातील शिल्लक 30 दिवसांची मुदत संपुष्टात आली आहे
- स्टेटमेन्ट मेलर # 3: रुग्णांच्या खात्यातील शिल्लक देय 60 दिवसांपूर्वी
येथे 250.00 पेक्षा कमी शिल्लक असलेल्या रुग्णांसाठी प्रत्येक स्टेटमेन्ट मेलरचे नमुना अक्षरे आहेत.
स्टेटमेंट मेलर # 1 - एक दिवस गेल्यामुळे
हे निवेदन रुग्णाच्या वक्तव्याचा दिवस # 1 पाठविला जातो.
नमुना पत्र
कोणतीही डॉक्टर वैद्यकीय सराव
1234 कोणताही मार्ग
कोणतीही शहर, कोणतीही राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555
फॅक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रुग्ण नाव
पत्ता ओळ 1
पत्ता ओळ 2
शहर, राज्य आणि पिन कोड
प्रिय _____________,
हे पत्र एक स्मरणपत्र आहे की $ ________ च्या रकमेच्या आपल्या खात्यावरील शिल्लक आता देय आहे. आम्ही MasterCard, VISA, आणि Discover
आपले देयक आधीच त्याच्या मार्गावर असल्यास, आम्ही धन्यवाद आणि आपण या सूचना दुर्लक्ष कृपया विचारू. तसे न झाल्यास, आम्ही शक्य तितक्या लवकर आपले देयक पावती प्रशंसा होईल. आपण आपल्या खात्याचे तपशील पुढील चर्चा करू इच्छित असल्यास, कृपया (555) 555-5555 येथे रुग्ण बिलिंग कॉल करण्यास संकोच करू नका.
प्रामाणिकपणे,
रुग्ण बिलिंग
कोणतीही डॉक्टर वैद्यकीय सराव
स्टेटमेंट मेलर # 2 - 30 दिवस मागील देय
हे निवेदन रुग्णाच्या वक्तव्याचे दिवस 30 आहे.
नमुना पत्र
कोणतीही डॉक्टर वैद्यकीय सराव
1234 कोणताही मार्ग
कोणतीही शहर, कोणतीही राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555
फॅक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रुग्ण नाव
पत्ता ओळ 1
पत्ता ओळ 2
शहर, राज्य आणि पिन कोड
प्रिय _____________,
आपले खाते गंभीरपणे भूतकाळातील भूतकाळातील आहे कृपया पुढील 30 दिवसांमध्ये मागील देय समतुल्यतेसाठी देय रक्कम भरून द्या. आम्ही MasterCard, VISA, आणि Discover
आपले देयक प्राप्त झाले नसल्यास, आपले खाते बाहेरच्या संग्रह एजन्सीकडे संदर्भित केले जाईल. आपले देयक आधीच त्याच्या मार्गावर असल्यास, आम्ही धन्यवाद आणि आपण या सूचना दुर्लक्ष कृपया विचारू. तसे न झाल्यास, आम्ही शक्य तितक्या लवकर आपले देयक पावती प्रशंसा होईल. आपण पूर्ण भरपाई करू शकत नसाल आणि पेमेंटची व्यवस्था करू इच्छित असाल किंवा आपण आपल्या खात्याच्या तपशीलांशी आणखी चर्चा करू इच्छित असाल तर कृपया (555) 555-5555 वर रुग्ण बिलिंग कॉल करण्यास संकोच करू नका.
प्रामाणिकपणे,
रुग्ण बिलिंग
कोणतीही डॉक्टर वैद्यकीय सराव
स्टेटमेंट मेलर # 3 - 60 दिवस मागील देय
हे निवेदन रुग्णाच्या वक्तव्याच्या दिवसाच्या # 60 मध्ये पाठवले जाते.
नमुना पत्र
कोणतीही डॉक्टर वैद्यकीय सराव
1234 कोणताही मार्ग
कोणतीही शहर, कोणतीही राज्य, 12345
फोन # 555-555-5555, फॅक्स # 555-555-5556
ईमेल: billing@anydoctormedicalpractice.com
वेबसाइट: www.anydoctormedicalpractice.com
तारीख
रुग्ण नाव
पत्ता ओळ 1
पत्ता ओळ 2
शहर, राज्य आणि पिन कोड
प्रिय _____________,
आपल्या खात्यावर शिल्लक जमा करण्याचे आमचे पुनरावृत्त प्रयत्न दुर्लक्षून गेले आहेत. आपले खाते बाह्य संग्रह एजन्सीकडे संदर्भित केले गेले आहे, एबीसी कलेक्शन एजन्सी सर्व्हिसेस. आपल्या क्रेडिट इतिहासावर नकारात्मक गुणांना प्रतिबंध करण्यासाठी, आम्ही आपल्याला देयक भरण्यासाठी लगेच आमच्याशी संपर्क साधावा अशी सूचना करतो. आम्ही MasterCard, VISA, आणि Discover
आपले देयक आधीच त्याच्या मार्गावर असल्यास, आम्ही धन्यवाद आणि आपण या सूचना दुर्लक्ष कृपया विचारू. तसे न झाल्यास, आम्ही शक्य तितक्या लवकर आपले देयक पावती प्रशंसा होईल. आर्थिक अडचणीमुळे आपण संपूर्ण देय भरण्यास असमर्थ असल्यास, वाजवी पेमेंट योजना उपलब्ध आहे जेणेकरून आपण आपली जबाबदारी पूर्ण करू शकता आणि आपले खाते चांगल्या स्थितीत ठेवू शकता. आपण आपल्या खात्याचे तपशील पुढील चर्चा करू इच्छित असल्यास, कृपया (555) 555-5555 येथे रुग्ण बिलिंग कॉल करण्यास संकोच करू नका.
प्रामाणिकपणे,
रुग्ण बिलिंग
कोणतीही डॉक्टर वैद्यकीय सराव
आर्थिक सहाय्य देणे
आरोग्य संगोपन व्यावसायिक म्हणून, आम्ही सर्वजण ओळखतो की विमा उतरवलेल्या किंवा विमा असलेल्या व्यक्तींना प्रत्येकाप्रमाणे वैद्यकीय काळजीची आवश्यकता आहे. काळजीपूर्वक नियोजनासह, आपली संस्था आपल्या सुविधाच्या आर्थिक सुरक्षिततेचे संरक्षण करताना आवश्यक असलेल्यांना आर्थिक मदत देऊ शकते.
आर्थिक मदत कार्यक्रमाची अंमलबजावणी करून, आपल्या रुग्णांना अशा प्रकारचे वैद्यकीय उपचार घेण्याची शक्यता आहे जी त्यांना अन्यथा घेऊ शकत नाहीत.
आर्थिक सहाय देऊ करण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, आपल्या कर्मचा-यांचा संदर्भ घेण्यासाठी एक चांगले लिखित वित्तीय धोरण ठेवा. ही हमी देते की आर्थिक सहायतासाठी अर्ज करणार्या सर्व रुग्णांना बर्यापैकी आणि समानतेने वागणूक दिली जाते.