कोणत्याही आरोग्य सेवांच्या यशाने वैद्यकीय कार्यालयच्या आर्थिक धोरणाची ताकद यावर अवलंबून आहे. योग्य व्यवसाय पद्धती पाळल्या जातात हे सुनिश्चित करण्यासाठी व्यवसाय कार्यालय विभाग किंवा रुग्ण वित्तीय सेवा संघाची जबाबदारी आहे.
आपल्या पॉलिसीची स्थापना करणे आपल्या रुग्णांना उत्तम आरोग्यसेवा प्रदान करणे चालू ठेवण्यासाठी संस्थेच्या क्षमतेची खात्री देते. वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी त्यांना मार्गदर्शन करण्यासाठी मार्गदर्शन आणि मासिक शिक्षण बैठका दरम्यान आर्थिक धोरण सादर केले पाहिजे.
अशा सहा प्रमुख श्रेणी आहेत ज्या संबोधित करण्याची गरज आहे.
1 -
योजनाबद्ध योजनाकोणत्याही वैद्यकीय कार्यालयात, असे घटक आहेत जे संस्थेच्या यशावर प्रभाव टाकू शकतात. की ते आपल्या नियंत्रणात आहेत किंवा नाही हे त्या गोष्टी ओळखणे आणि नाही, आणि अशा योजना विकसित करणे जी संस्थेच्या भविष्यातील उद्दीष्ट्यांच्या यशापर्यंत पोहोचवेल.
वैद्यकीय कार्यालयीन उद्दीष्टे ओळखणे आणि त्या लक्ष्य साध्य करण्याच्या योजना विकसित करणे ही प्रक्रियात्मक नियोजन म्हणून उल्लेखनीय आहे. प्रत्येक वैद्यकीय कार्यालयाला एक नवीन योजना सुरू करण्यासाठी किंवा सध्याच्या एखाद्याचे पुनर्मूल्यांकन करताना एक योजनाबद्ध योजना विकसित करणे आवश्यक आहे. मोक्याचा नियोजन प्रक्रियेत फोकस करण्याचे पाच क्षेत्र आहेत.
- एक मूल्यांकन करा
- एक धोरण ओळखा
- योजनेची योजना करा
- धोरण अंमलबजावणी
- परिणामांचे निरीक्षण करा
2 -
कॉन्ट्रॅक्ट्सकरार वाटाघाती मध्ये व्यवस्थापित काळजी संस्थांशी आर्थिक संबंध विकसित करणे समाविष्ट आहे. बर्याच वैद्यकीय कार्यालयांच्या निव्वळ कमाईच्या 50% पर्यंत व्यवस्थापित केलेली मदत संस्था प्रतिनिधित्व करतात.
मॅनेजमेन्ट केअर कॉन्ट्रॅक्ट्सच्या वाटाघाटीसाठी कॉन्ट्रॅक्टिंग प्रक्रियेचे व्यापक ज्ञान आवश्यक आहे. यामध्ये सामान्यतः परतफेड दर, प्रभावी आणि समाप्ती तारीख, दावा दाखल करण्याचे मार्गदर्शक तत्वे, देय अटी आणि अन्य करार तरतुदी यांचा समावेश होतो.
प्रत्येक वैद्यकीय कार्यालय करार वार्तांकन धोरण विविध घटकांवर आधारित अद्वितीय असेल परंतु हे मूलभूत कल्पना लक्षात ठेवाव्यात:
- बाजार जाणून घ्या
- वास्तववादी बना
- एक सल्लागार भाड्याने
3 -
चार्ज कॅप्चरसर्व विभागांना प्रभारी कॅप्चर करण्याचे महत्व व्यक्त करावे. क्लिनिकल कर्मचार्यांना अचूक कागदपत्रे आणि चार्ज कॅप्चरद्वारे प्राप्त होणाऱ्या खात्यांना त्यांची जबाबदारी आहे.
प्रभारी कॅप्चरमध्ये रुग्णाच्या भेटी दरम्यान दिलेल्या सेवा आणि कार्यपद्धतींना वैद्यकीय सेवेशी जोडणे योग्य ठरते. कोडींग आणि बिलिंगची अचूकता यातील प्रत्येक क्लिनिकल क्षेत्र महत्वाची भूमिका बजावते.
4 -
देयक पद्धतवैद्यकीय कार्यालयाच्या आर्थिक व्यवस्थापनासाठी देयकाची विविध पद्धती समजून घेणे आवश्यक आहे. आर्थिक व्यवहारात खाती प्राप्त करणारी अकाउंट सहित सर्व महसूल चक्रांचा समावेश आहे.
खाते प्राप्तीसाठी, ज्याला रुग्ण खाते असेही म्हणतात, ते व्युत्पन्न झालेल्या उत्पन्नावर संदर्भित करते परंतु अद्याप गोळा केलेले नाही. प्रभावी व्यवस्थापनासाठी रोख प्रवाह पुरेसा आहे याची खात्री करण्यासाठी, वैद्यकीय कार्यालयाची महसुलाच्या क्षमतेची जास्तीत जास्त करण्याची जबाबदारी आहे.
एक आर्थिक व्यवस्थापन धोरण विकसित करताना मानले गेलेली चार देयक पद्धती आहेत.
- प्रति दिन / भेट द्या
- प्रति एपिसोड
- कॅप्टनेशन
- फी-फॉर-सर्व्हिस
5 -
फसवणूक आणि दुरूपयोगकायदेशीर संकल्पना समजून घेणे आणि राज्य आणि फेडरल नियमांचे पालन करणे समाविष्ट आहे. जे क्षेत्र नेहमीच जास्त काळजीचे आहे ते विशेषत: मेडिकेअर, मेडिकेड, आणि इतर फेडरल-फंड अनुदानाच्या संदर्भात फसवणूक आणि दुरुपयोग आहे.
धोके सामान्यत: धनसंधीसाठी वित्तपुरवठा करणार्या कोणत्याही योजनांचा विरोध करण्यासाठी हेतुपुरस्सर आणि जाणूनबुजून बिलिंग वैद्यकीय दाव्यांचा संदर्भ घेतात. एफआरड आणि दुर्व्यवहार करणा- या सर्वसाधारण स्वरुपामध्ये कधीही प्रदान केलेल्या उपकरणाचे बिलिंग समाविष्ट नाही, त्यांनी केलेल्या कामगिरीची पूर्तता केली जात नाही, उच्च प्रतिपूर्ती दर प्राप्त करण्यासाठी अपकॉन्डींग शुल्क आणि बिल्डींग चार्जेसचा समावेश आहे.
6 -
महसूल चक्रमहसूल चक्र कुशलतेने व्यवस्थापित करणे हे सोपे काम नाही आणि आपल्या सतत लक्ष लागते. महसूल चक्र प्रत्येक टप्प्यात - क्षणभरात एक रुग्ण विमा कंपनीकडून प्राप्त होईपर्यंत वेळापर्यंत नियुक्तीसाठी नियोजित असेल - विमा भरपाईसाठी जास्तीतजास्त करणे महत्वाचे आहे.
महसूल चक्र प्रत्येक टप्प्यासाठी एक प्रक्रिया करण्यासाठी हॉस्पिटल किंवा फिजीशियन कार्यालयाच्या वित्तीय स्थिरतेसाठी आवश्यक आहे. आपल्याला वेळेवर पैसे मिळणारच नाहीत परंतु बिलिंग कर्मचार्यांवरील भार देखील कमी होईल, प्रशासकीय खर्च कमी राहतील आणि सर्वात महत्वाचे म्हणजे आपल्या रुग्णांना सकारात्मक प्रतिसाद मिळेल.