पेपरलेस आणि का?
गेल्या दहा वर्षांमध्ये, कागदासहित जाण्याच्या प्रक्रियेने वैद्यकीय उपचाराकरता चर्चा चालूच राहिली आहे. काही प्रदाते पेपरलेस होण्यासाठी आवश्यक पावले उचलली आहेत तरी, अजून बरेच आहेत जे अद्याप उडी घेतली नाहीत. परंतु, आजच्या अर्थव्यवस्थेत टिकून राहण्यासाठी, वैद्यकीय कार्यालयाला नवीन पातळीवर नेणे अत्यंत आवश्यक आहे.
पेपरलेस मेडिकल ऑफिसचे प्रोस आणि कॉन्सस
वैद्यकीय कार्यालयातून जाणे जी पूर्णपणे कागदीविरोधी तंत्रज्ञानावर अगदी अद्ययावत आहे आजच्या जगात नवीन सत्य आहे. काही लोकांसाठी हे एक स्वप्न पूर्ण झाले आहे, तर इतरांना दुःस्वप्न आहे. वैद्यकीय कार्यालय व्यावसायिक म्हणून, मी म्हणू शकतो की तो दोन्हीपैकी नाही. कागदासहित वैद्यकीय कार्यालयामध्ये समान पदवी आव्हाने असू शकतात पण कोणत्याही पारंपरिक कार्यालयात अनेक फायदे मिळत नाहीत.
काही प्रदाते पेपरलेस जाण्यापासून परावृत्त होऊ शकतात कारण हे एक मोठे कार्य आहे जेणेकरून ते खर्चिक आणि वेळ घेणारे असू शकेल. सत्य हे आहे की या गृहीते पूर्णपणे चुकीच्या नाहीत. पेपरलेस ऑफिसमध्ये रुपांतर करण्याचे खुले खर्ची आणि वेळ आवश्यकता धोक्यात आणू शकतात. तथापि, एकदा कार्यान्वित झाल्यानंतर, कागदीअहीन जाणे खर्च प्रभावी आहे, वेळ वाचवितो आणि कागदासहित न जाण्याच्या जोखमीत जास्त असते.
आपले मेडिकल ऑफिस पेपरलेस करण्यासाठी आवश्यक बदल
चांगली बातमी अशी आहे की बहुतेक वैद्यकीय कार्यालयांमध्ये कागदासहित पूर्णपणे जाणे प्रारंभ होत आहे.
एक नमुनेदार वैद्यकीय कार्यालय इलेक्ट्रॉनिक वैद्यकीय रेकॉर्ड, सॉफ्टवेअर शेड्यूलिंग, इलेक्ट्रॉनिक बिलिंग, चार्ज कॅप्चर, आणि लिप्यंतरण सेवा सुसज्ज आहे. वैद्यकीय कार्यालयाचे रुपांतर करण्यासाठी, पेपरलेस पर्यावरणास अंमलबजावणी सुलभ करण्यासाठी काही बदल केले जाऊ शकतात.
- रुग्णाच्या फोटो आयडी आणि विमा माहिती स्कॅन करण्याची क्षमता; पेपर ईओबीचे ( फायदेांचे स्पष्टीकरण) आणि विमा कंपन्यांमधील इतर पत्रव्यवहार; आणि कागदी वैद्यकीय रेकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक आरोग्य रेकॉर्ड बदलले जाऊ करणे.
- रुग्ण पोर्टल्स एकावेळी कधीही वैद्यकीय कार्यालयीन सॉफ्टवेअरला जोडली जातात, माहिती पुरवणारा आणि शेड्युलिंग अपॉइंट्मेंट्समध्ये रोगी सहभाग वाढवितात, नोंदणीची माहिती गोळा करून, एक्स-रे आणि प्रयोगशाळेचा निकाल प्राप्त करून, प्रश्न विचारून आणि त्यांचे बिल भरताहेत.
- इलेक्ट्रॉनिक आरोग्य रेकॉर्ड (ईएएचआर) रुग्णवाहकांचे दस्ताऐवज, स्टोरेज, वापर आणि सामायिक करून प्रभावीपणे रुग्णांचे देखभाल करणे यासाठी आरोग्य सेवा प्रदात्यांना सक्षम करते. पेपर वैद्यकीय रेकॉर्डवरून इलेक्ट्रॉनिक हेल्थ रेकॉर्ड (ईएचआर) कडे स्विच करण्याचे पाच मुख्य फायदे आहेत.
- ई-निक्षेप करणे ही रुग्णाची औषधे निश्चित करण्याच्या अधिक सुरक्षित, अधिक सुरक्षित आणि वेगवान पद्धती आहेत. ई-डिस्क्रिबिलिंग ही इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने किंवा ई-डिस्क्रिचिंग नेटवर्कद्वारे इलेक्ट्रॉनिक फॉर्ममध्ये एक डॉक्टर किंवा औषधे-संबंधित माहिती प्रसारित करण्याचे साधन आहे.
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजीकरण सॉफ्टवेअरमध्ये इलेक्ट्रॉनिक कागदजत्र बदलता येतात (मार्कअप, हायलाईट्स, व्हाइटआउट्स, ब्लॅकआउट्स), इलेक्ट्रॉनिक फॅक्स, ईमेल केलेल्या आणि पीडीएफवर जतन किंवा मुद्रित.
एकही वैद्यकीय कार्यालय 100% कागद मुक्त नसताना, काही सोप्या उपायांसाठी निश्चितपणे कठोर परिणाम घडवून आणू शकतात. उदाहरणार्थ, काही विमा कंपन्यांकडे कागदाचा बिलिंग आवश्यक आहे किंवा तरीही ते चेकद्वारे पैसे जमा करतात परंतु सर्व रुग्णांना क्रेडिट कार्डने पैसे दिले जाणार नाहीत.
प्रत्येक वैद्यकीय कार्यालयाने कार्यालय पूर्णपणे कागदीपट्टी न राहता किती जवळ जवळ ठरते हे निर्धारित करण्यासाठी स्वत: च्या विवेकबुद्धीचा वापर करणे आवश्यक आहे. हे विचार करणे महत्त्वाचे आहे की काही कर्मचारी पेपर दस्तऐवज विशेषतः जेव्हा ते अंतर्गत स्त्रोताकडून असतात तेव्हा हे प्राधान्य देतात. सकारात्मक कर्मचारी मनोबल राखण्यासाठी, पेपर विकल्प ऑफर करणे सुरु ठेवणे आवश्यक असू शकते.
नाही प्रत्येक कार्यालय समान आहे आणि उपरोक्त सूचीतून काही गोष्टी जोडल्या किंवा काढल्या जाऊ शकतात. लक्षात ठेवणे महत्वाची गोष्ट म्हणजे बदल अपरिहार्य आहे आणि आपल्या रुग्णांना प्रदान केलेल्या काळजीची पातळी सुधारताना आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाचा लाभ जोडणारा मार्ग पेपरहित बनण्यासाठी बदल करणे चांगले आहे.