वैद्यकीय कार्यालय व्यवस्थापक म्हणून आपण बर्याच गोष्टींसाठी जबाबदार आहात. आपल्या कर्तव्यांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असेल;
- वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी नियुक्त
- वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी निरीक्षण
- कर्तव्ये नियुक्त करणे आणि कार्ये पूर्ण देखरेख करणे
- कर्मचारी, विमा कंपन्या, चिकित्सक किंवा रुग्ण यांनी वेळोवेळी आणि प्रभावी पद्धतीने केलेल्या तक्रारींना संबोधित करताना
- बजेटिंग
- कार्यालयाची धोरणे आणि प्रक्रिया अंमलबजावणी आणि पर्यवेक्षण
- अग्रगण्य आणि प्रोत्साहित वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी
येथे आणि यापैकी कोणतीही कार्ये कोणत्याही दिवसात आवश्यक असू शकत नाहीत आणि अशा अनेक गोष्टी ज्या इथे सूचीबद्ध नाहीत. म्हणूनच वैद्यकीय कार्यालय व्यवस्थापकाच्या नोकरीचे सर्वात महत्त्वाचे पैलू पुढे सरकत आहेत आणि कार्यालयाच्या कर्मचार्यांना प्रोत्साहन दिले जात आहे.
एक सुप्रसिध्द सुप्रसिध्द म्हण आहे, "जर तुम्हाला असे वाटते की आपण आघाडीवर आहात आणि कोणीही अनुसरण करीत नाही, तर तुम्ही फक्त चाला घेत आहात." प्रभावी कार्यालय व्यवस्थापक होण्यासाठी, एक चांगला नेता असणे महत्त्वाचे आहे.
सर्वात यशस्वी नेत्यांसाठी सामान्य असलेले काही गुण आहेत. या सर्व सामान्य लक्षणांपैकी एक म्हणजे फायदेशीर नेते म्हणजे एक सेवक किंवा शेवटी जो आपल्यापेक्षा स्वतःहून मोठे कार्य करतो. वैद्यकीय कार्यालयामध्ये याचा अर्थ असा होऊ शकतो की कार्यालय व्यवस्थापक संपूर्ण सराव व गरजा पूर्ण करतो तसेच स्वतःच्या गरजा आणि गरजेच्या किंवा कोणत्याही एका कर्मचाऱ्याने
हे नोकरीचा अ्वहसोयीचा भाग असू शकतो, परंतु जे नेते सतत प्रामाणिक, निर्दोष आणि विश्वसनीय असतात त्यांना आढळेल की त्यांचे कर्मचारी आणि चिकित्सक त्यांना सर्व निर्णय न घेता जेव्हा कठीण निर्णय घेण्याबद्दल आदर आणि प्रशंसा करतील.
प्रभावी नेते आणि व्यवस्थापक यांच्यातील आणखी एक सामान्य गुण म्हणजे ते चौकस आहेत.
ज्या आघाडीवर त्यांनी आघाडी घेतली आहे त्यांच्यामध्ये काय चालले आहे हे सर्वात जास्त ज्ञानी आहे. हे असे नेते आहेत जे चांगले काम लगेच स्वीकार करतात आणि ज्यावेळी त्यांना त्रासदायक किंवा बेजबाबदार परिस्थितीत वाढण्याची संधी मिळते त्याप्रमाणेच त्यांच्यास वाईट काम करण्याची सवय किंवा समस्या उद्भवू शकतात. केन ब्लॅंचर्ड यांनी वन-मिनिट व्यवस्थापकांची मालिका आपल्यासाठी सर्वात प्रभावी आणि प्रभावी स्वयंसेवक बनू इच्छिणार्या प्रत्येकासाठी एक उत्तम स्त्रोत आहे. या पुस्तके चावलेल्या आकाराच्या रुपका आहेत ज्या एक तासामध्ये वाचायला मिळतील आणि व्यावहारिक शहाणपणाने भरलेली असेल ज्याची अंमलबजावणी लगेच केली जाऊ शकते. हे अपवादात्मक नेत्यांमध्ये आणखी एक सामान्य गुणधर्म ठेवते; आजीवन शिकणे
सर्वाधिक अनौपचारिक उत्पादक नेते सतत शिकत असतात आणि वाढत असतात. ते स्वत: आणि त्यांचे व्यवसाय हाताळण्याचा नवीन आणि चांगल्या मार्ग शिकण्यावर जास्त भर देतात. ते त्यांच्या कौशल्याच्या क्षेत्रातील बदलांच्या मागे राहतात आणि सातत्याने स्वत: ची मूल्यमापन आणि आत्म-सुधारणांना दिले जातात. हे पुढचे लोक नेहमीच मार्गदर्शक असतात जे इतरांना त्यांचे ज्ञान आणि ज्ञान इतरांना प्रोत्साहन देण्यास व मदत करण्याकरता देत आहेत.
लक्ष देण्याइतकी पुढची सामान्य गुणधर्म हाताळणीने प्रभावीपणे संवाद साधत आहे. एक यशस्वी नेता स्पष्टपणे, पूर्णतः आणि प्रभावीपणे संप्रेषण करते
याचे महत्त्व अधोरेखित होऊ शकत नाही, विशेषत: वैद्यकीय व्यवस्थेमध्ये वैद्यकीय कार्यालयाच्या गरजा जितक्या वेळा वेळ संवेदनशील असतो केवळ वारंवार बोलणे म्हणून संप्रेषणांना चुकीचा अर्थ समजला जातो. सत्य हे आहे की संवाद एक कल्पना, माहिती, किंवा भावना शेअर करत आहे आणि केवळ शब्दांसहच नाही तर शरीरभाषा, डोळ्यांचे संपर्क, वैयक्तिक संवाद आणि लिखित शब्दही प्राप्त करतो. एखाद्या ऑफिसच्या सेटिंगमध्ये, जर एखाद्या व्यवस्थापकास असे म्हणतात की, "माझ्या मनात येणा-या कोणत्याही कल्पना किंवा समस्यांबद्दल माझ्याकडे ये" तर आपल्या कर्मचार्यांशी बोलू शकत नाही किंवा विचार किंवा चिंता व्यक्त करण्याचा प्रयत्न करीत असताना त्यांना कापून घेतो, मग एक मिश्रित संदेश प्राप्त होतो आणि विश्वास आहे तुटलेली
जेव्हा ऑफिस मेमो अस्पष्ट असतात, तेव्हा सभासंपत्तीची कोणतीही भरारी नसलेली आणि तक्रारींची कोणतीही स्पष्ट उत्तरे नसतात, संप्रेषण थांबविले जाते आणि बर्याच वेळा गोंधळाची स्थिती आणि संरक्षणाची जागा समजण्याची जागा असते.
हे उत्पादनक्षम आणि मदतगार कार्यालय व्यवस्थापकाचे बरेच काही आहेत. जबाबदार्या याद्या विविध आहेत आणि बर्याच आहेत परंतु हे एक नोकरी आहे जे कधीही कंटाळवाणे नसते, आणि बर्याचदा ते फायद्याचे असते.