यशस्वी वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी भरती एक महत्वाची जबाबदारी आहे. वैद्यकीय कार्यालयाचे ग्राहक सामान्य ग्राहक नाहीत. ते असे रुग्ण आहेत जे उच्च दर्जाची काळजी घेतील अशी अपेक्षा करतात आणि काही वैद्यकीय समस्येच्या दरम्यान असू शकतात आणि नाजूक हाताळणीची आवश्यकता असू शकते. कर्मचा-यांना काही व्यावसायिक कौशल्ये आणि ताकदी असणे महत्त्वाचे नाही, तर हे आवश्यक आहे की रुग्णांचे जीवन त्यांच्या कामाच्या गुणवत्तेवर अवलंबून आहे. यश मिळविण्यासाठी प्रभावी नियोजन आवश्यक आहे.
रिक्त पदापरती येण्यापूर्वी रिक्रुटमेंट तयार करा
आपले वैद्यकीय कार्यालय पूर्णतः कार्यरत असतानाही, आपण नेहमी नवीन प्रतिभा शोधत रहा. बहुतेक नियोक्ते त्यांच्या कर्मचाऱ्यांचे एक सदस्य सोडतात त्या घटनेत तयार होऊ शकत नाहीत. जर एखाद्या कमर्चार्ने त्यांच्या दोन-आठवड्यात नोटीस िदलात, तर तुम्ही त्यांच्या बदलीनंतर िकती वेळ असेल? आपण एखाद्या अद्ययावत जॉबचे वर्णन, मुलाखत प्रश्न आणि आपण जाहिरात कोठे भरेल यासह भरती योजना तयार केली असेल तर संभाव्य उमेदवारांची सूची शोधणे आणि कमी करणे सोपे होईल. या दिवसासाठी तयार रहाणे आपल्या उमेदवाराच्या आपल्या तळापासून चुकीचे पर्याय बनवून घेण्यास भाग पाडण्याच्या भावना रोखू शकते.
टप्पा 1: जॉबचे वर्णन तयार करणे
सध्याचे नोकरी किंवा नव्या स्थितीत कर्मचारी भरती करण्याचा निर्णय घेण्यात आला आहे, एकदा जॉबचे वर्णन तयार करणे किंवा ती अद्ययावत करण्याचे पहिले पाऊल आहे. नोकरीचे वर्णन स्थानाचे तपशील रेखाटते. ते प्रत्येक उमेदवाराचे मूल्यांकन करू शकतील आणि सर्वोत्तम निवड करू शकतील अशा स्थितीत आवश्यक त्या सर्व गोष्टी दर्शविल्या पाहिजेत.
नोकरीचे विवरण खालीलप्रमाणे आहेत:
- प्राथमिक जॉब फंक्शन
- कर्तव्ये आणि जबाबदार्या
- शिक्षण आणि अनुभव
- ज्ञान, कौशल्य आणि क्षमता
आपण HIPAA आणि वैद्यकीय गोपनीयता, सशक्त ग्राहक सेवा कौशल्ये, आणि आपल्या प्रॅक्टिसच्या विशेष लोकसंख्येसह संवाद साधण्याचे कौशल जसे की मुले, जेरियाट्रिक रुग्ण, गतिशीलता आव्हान, आव्हान ऐकणे, इत्यादींचा समावेश असावा.
फेज 2: भरती प्रक्रिया विकसित करणे
स्थान पोस्ट करण्यापूर्वी, आपल्याकडे अजून काम आहे. वैद्यकीय क्षेत्रातील उच्च-पात्र व्यावसायिकांना शोधण्यासाठी ते नियोजन घेते. भरती प्रक्रियेचा विकास करण्यासाठी चार चरण आहेत.
- मुलाखत प्रश्नांची यादी विकसित करा
- मुलाखतीच्या पद्धतीवर निर्णय घ्या
- स्थानासाठी एक जाहिरात तयार करा
- स्थान कसे मिळवावे हे ठरवा: ज्या स्थानांना सर्वोत्तम, सर्वाधिक हुशार आणि उच्च पात्रता प्राप्त करणारे आकर्षित करतील त्यांच्यासाठी हे अधिक प्रभावी ठरेल. यापैकी काही समाविष्ट आहेत
- आंतरिक पोस्टिंग
- सोशल मीडियाचा वापर (लिंक्डइन एक उत्तम नेटवर्किंग साइट आहे)
- आरोग्यविषयक काळजी किंवा वैद्यकीय कार्यालय व्यावसायिकांच्या वेबसाइटवर जाहिराती देणे
- महाविद्यालय, विद्यापीठे, आणि व्यापार शाळा लक्ष्यीकरण
- करियरबिलडर.कॉम, मॉन्स्टर डॉट कॉम इ. सारख्या राष्ट्रीय भरती वेबसाइटवर पोस्ट करणे.
मुलाखत प्रश्न आपण विचारू शकत नाही
मुलाखत प्रश्न तयार करताना आपले प्रश्न विचारात घेऊन कोणते प्रश्न आपल्या उमेदवाराला चिडवतात आणि ते टाळण्याचा प्रयत्न करा. आपल्या प्रश्नांना अशा प्रकारे सांगावे लागते ज्यात आपल्याला जे उत्तर दिलेले आहे ते आपल्याला देईल परंतु पुढील संभाव्य कायदेशीर कारणांसाठी कारण न देता विचारले जाऊ शकते. येथे काही प्रश्न आपण विचारू शकत नाहीत आणि आपण त्याऐवजी काय विचारू शकता.
आपण असे विचारू शकत नाही की आपण अमेरिकेचे नागरिक आहात का?
आपण विचारू शकता: आपण यूएस मध्ये काम करण्यासाठी अधिकृत आहात?
आपण विचारू शकत नाही: आपण किती वयाचे आहात?
आपण विचारू शकता: आपण 18 वर्षांपेक्षा अधिक आहात?
आपण विचारू शकत नाही: आपण कोणत्याही अपंगत्व आहे का?
आपण विचारू शकता: आपण या स्थितीची कर्तव्ये पार पाडण्यास सक्षम आहात?
आपण विचारू शकत नाही: इंग्रजी आपली पहिली भाषा आहे का?
आपण विचारू शकता: आपण कोणती भाषा बोलता, वाचता किंवा लिहू शकता?
आपण विचारू शकत नाही: आपल्याकडे मुले आहेत का?
आपण विचारू शकता: सामान्य कामाच्या तासांच्या बाहेर काय करण्याची आपली उपलब्धता आहे?
फेज 3: निवडीसाठी पात्र उमेदवारांचे पूल शोधणे
आता हे नियोजन पूर्ण झाले आहे, स्थानावर पोस्ट करा आपण अनुप्रयोग स्वीकारणे सुरू करण्यास तयार आहात
भरती च्या या गंभीर वेळी, अर्जदारांच्या पूल पासून मुलाखत पात्र उमेदवारांची एक पूल निवडा आणि ओळखण्यासाठी वेळ आहे. प्रक्रिया शक्य तितक्या साधे बनविण्यासाठी:
- सबमिट केलेल्या सर्व अनुप्रयोगांसाठी एक अंतिम मुदत सेट करा
- अनुप्रयोगांचे पुनरावलोकन करा आणि तीन गटांमध्ये क्रमवारी लावा
- स्थानाच्या किमान आवश्यकतांची पूर्तता न करणाऱ्या अनुप्रयोगांना बाजूला ठेवा
- विशिष्ट निकषांनुसार प्रत्येक समूहाचे वेगवेगळे मूल्यमापन करा
- मुलाखतीकरिता संपर्क करण्यासाठी शीर्ष 5 उमेदवारांची निवड करा
प्रक्रिया रश मिळवू नका आणि दोन मुलाखत धोरणाचा वापर करु नका
विशेषतः वैद्यकीय कार्यालयात महत्वाचे कर्मचा-यांची जागा घेतल्यामुळे बराच वेळ लागू शकतो. बर्याच वेळा वैद्यकीय कार्यालय व्यवस्थापक नियुक्त करण्यासाठी निर्णय घेतात कारण त्यांना लगेच कर्मचारी बदलण्याचा दबाव जाणवतो. आपला वेळ घ्या अंतिम नियुक्ती करण्याचा निर्णय घेण्यापूर्वी संभाव्य उमेदवारांना जाणून घ्या.
आपली धोरणे सूचित करते की आपली नेमणूक दोन मुलाखतीची प्रक्रिया आवश्यक आहे. दुस-या मुलाखतीच्या शेवटी, आपण याबद्दल कोणतीही आरक्षित न करता दृढ निर्णय घेण्यासाठी तयार असले पाहिजे. आणखी विलंब टाळण्याचा अंतिम निर्णय घेण्यापूर्वी पार्श्वभूमी तपासणी व संदर्भ रेखांकित करा.
उमेदवारांचे सर्व गुण पहा
शिक्षण, प्रमाणन, आणि अनुभव हे महत्वाचे घटक आहेत आणि prequalifications. परंतु एखाद्या व्यक्तीस 20 वर्षांचा अनुभव स्थितीत असू शकतो परंतु नोकरी, यशस्वीरित्या पार पाडण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये, कौशल्ये आणि कौशल्ये देखील दर्शवीत नाहीत.
आपण भाड्याने घेतल्या नंतर कौशल्य विकसित करण्यासाठी उमेदवारास मदत करण्यामध्ये प्रशिक्षण किंवा अतिरिक्त वेळ देण्याची क्षमता असू शकत नाही. काही कौशल्ये, जसे कि कीबोर्डिंग, वेळोवेळी सुधारणा करू शकतात परंतु वैद्यकीय परिभाषाचे ज्ञान नोकरीसाठी आवश्यक असल्यास अधिक कठोर मार्गदर्शक तत्त्वे पाळणे आवश्यक आहे.
निवडक प्रक्रियेमध्ये वैयक्तिक गुणधर्मांचा समावेश निश्चित करण्यात आला पाहिजे. स्थिती एखाद्या प्रवेश स्तरावरील स्थितीत असल्यास, स्थानासाठी आवश्यक असलेल्या व्यक्तिमत्त्वाचे नेतृत्व म्हणून नेतृत्वाचा विचार करणे आवश्यक नसते. परंतु सर्व उमेदवारांना एकसंध असणे आवश्यक आहे आणि हे दाखवून देतात की त्यांचे कार्य आणि वर्तन उच्च नैतिक मानकांवर आधारित आहेत. त्यांना विविधतांचा स्वीकार करणे, लोकांमधील फरक ओळखणे आणि त्यांचा आदर करणे आवश्यक आहे. हे लक्षात ठेवा की ज्या पद्धतीने रुग्ण आणि त्यांच्या कुटुंबियांना थेट उपचार केले जाते ते वैद्यकीय कार्यालयाच्या यशापर्यंत पोहचतात.
फेज 4: नवीन स्पर्धकांपैकी एक
भरती प्रक्रियेत या टप्प्यावर, आपण एक किंवा दोन अंतिम स्पर्धकांना पात्र उमेदवारांचे आपले पूल कमी केले पाहिजे. आपण अंतिम निर्णय घेण्यात मदत करण्यासाठी एखादे पॅनेल किंवा कमिशन निवडल्यास, हे अंतिम निर्णय घेण्याच्या शिफारशींची पूर्तता आणि एकत्रित करण्याची वेळ आहे.
- एक अनौपचारिक ऑफर वाढवा
- गुन्हेगारी पार्श्वभूमी तपासणे प्राप्त करा
- संदर्भ तपासणी करा
- आरोग्य मूल्यांकन आवश्यक आहे
- क्रेडेन्शियल सत्यापित करा: परवानाधारक आरोग्य व्यावसायिकांसाठी विशिष्ट आवश्यकता आहेत आणि या प्रक्रियेस कित्येक आठवडे लागू शकतात. प्रशासकीय कर्मचार्यांसाठी, कोणतेही प्रमाणपत्र आणि अंश तपासा.
- एक औपचारिक ऑफर अक्षर वापरून अनुसरण करा
- पहिल्या दिवसासाठी तयार करा