वैद्यकीय कार्यालयासाठी, सह-पेमेंट्सचा आधीचा संग्रह महसूल सायकलचा एक महत्वाचा भाग आहे. अपफ्रंट संग्रह वाईट कर्जाच्या किंवा संग्रह स्थितीमध्ये संपत असलेल्या रुग्णाच्या खात्यांची संख्या कमी करतो. विमा नंतर अखेरीस पैसे दिल्यानंतर 60 दिवसांपेक्षा जास्त काळ सेवा देणार्या रुग्णांना एकत्र करणे सोपे आहे.
प्रणाली विकसित करा
आपले वैद्यकीय कार्यालय किंवा सरावसाठी अचूक आणि सुसंगत अशा अग्रिम संग्रहांसाठी एक प्रणाली आवश्यक आहे. आपली पॉलिसी फक्त त्यांच्या नियुक्ती किंवा कार्यपद्धती येताना त्यांच्या copay किंवा फी साठी विचारले जातात हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.
आपली नियुक्ती नियोजित केल्याप्रमाणेच तुमची प्रणाली सुरू होईल म्हणून तुम्हाला रुग्णाची जबाबदारी काय आहे ते माहित आहे हे निश्चित केल्यानंतर, रुग्णाची नियुक्ती करण्याआधी त्याच्या आर्थिक जबाबदार्याबद्दल काय अपेक्षित आहे याची रुग्णाची खात्री करणे आवश्यक आहे. जेव्हा ते सेवेसाठी पोहचतात, तेव्हा आपण पुन्हा देयक विनंती करण्यासाठी आणि पर्याय प्रदान करण्यासाठी प्रक्रियेत पुन्हा कार्यरत राहतील.
रुग्णाच्या जबाबदार्या ठरविण्याकरिता आणि एकत्रित करण्याच्या प्रणालीसह अचूकता आणि सुसंगतता, आपल्या पुढाकार संकलन धोरणाच्या कळी आहेत. आपल्या कार्यालयासाठी अग्रेसर संकलनासाठी धोरण विकसित करताना, खालील चरण समाविष्ट करणे सुनिश्चित करा.
पायरी 1: भेटीपूर्वी रुग्णांच्या विमा कंपनीशी संपर्क साधा
नियुक्ती निश्चित झाल्यानंतर शक्य तितक्या लवकर, रूग्णाने अद्याप समाविष्ट केलेले आहे आणि कोणत्याही पूर्व-प्रमाणन मार्गदर्शकतत्त्वांचे धनादेश देण्यासाठी ध्यानात ठेवण्यासाठी विमा कंपनीशी संपर्क साधा. रुग्णाची कॉपी , वजावटी आणि नाण्यांच्या माहितीचा शोध घ्या.
चरण 2: आपले व्यवस्थापित केअर करार तपासा
रूग्णाची भेट, चाचणी, किंवा कार्यपद्धतीसाठी आपली प्रतिपूर्ती काय आहे हे निर्धारित करण्यासाठी आपले व्यवस्थापित केअर करार तपासा कॉपीची गणना करण्यासाठी आपल्याला या आकडाची आवश्यकता असेल.
पायरी 3: को-पेची गणना करा
रुग्णाची अंदाजित जबाबदारी सांगा खालील उदाहरण पहा.
$ 100.00 प्रक्रिया शुल्क
x 80% करार दर
= 80.00 अनुमत रक्कम
- 50.00 रुग्ण वजावटी
- रुग्ण कोपए 10.00
= 20.00
x 20% रुग्ण कंत्राटी टक्केवारी
= 4.00 रुग्ण कंत्राटी रक्कम
+ 50.00 रुग्ण नेहेमी
+ 10.00 पेशंट कोपए
= 64.00 रुग्ण अंदाजे जबाबदारी (पोप)
पायरी 4: अपेक्षित सह-पेचा समावेश असलेल्या रुग्णांना स्मरण द्या
अपॉइंटमेंट रिमाइंडर कॉल, ईमेल आणि? पत्र मध्ये रुग्णाची अंदाजित जबाबदारी समाविष्ट करा. त्यांच्या आगामी भेटीची पुष्टी करण्यासाठी रुग्णाला संपर्क करताना, त्यांच्या ड्रायव्हरच्या परवाना किंवा आयडी आणि त्यांचे अप-टू-डेट इन्शुरन्स कार्ड आणण्यासाठी त्यांना स्मरण करून द्या. त्यांना सल्ला द्या की त्यांची प्रक्रिया पूर्ण करण्यापूर्वी त्यांची अंदाजे जबाबदारी द्यावी लागेल आणि देयक स्वीकारलेल्या पध्दतीची यादी करावी लागेल.
चरण 5: अपॉइंटमेंटसाठी आगमन येथे पैसे देण्याची विनंती करा
प्रदाता कडून पाहिले जाण्यापूर्वी रुग्णास सेवेसाठी आगमन झाल्यास फ्रन्ट डेस्क कर्मचार्यांना पैसे देण्याची विनंती करणे आवश्यक आहे रुग्णाला आठवण करून द्या की ते देय असलेल्या रकमेवर केवळ एका अंदाजानुसार आधारित आहे. आपण इन्शुरन्स कंपनीकडून पैसे प्राप्त होईपर्यंत रजेवर पूर्ण भरलेले पैसे कधीही लिहित नाही आणि रुग्णाच्या जबाबदार्या फायद्यांचे स्पष्टीकरण (ईओबी) वर दर्शविलेले आहे.
चरण 6: देयक पर्यायांची ऑफर करा
उच्च-मूल्यांकित चाचणी आणि शस्त्रक्रियेसाठी देयक योजना पर्याय द्या
चरण 8: एक चिन्ह पोस्ट करा
रुग्णांना स्पष्टपणे सांगणे:
"देय सेवा आधी देय आहे"
टीप: आणीबाणी कक्ष रूग्णांना पैसे देण्याची विनंती करू नका
इमॅट्सी कक्षातील रुग्णांपासून पैसे गोळा करण्याचा कधीही प्रयत्न करू नका.