प्रभावी सामाजिक मीडिया धोरण तयार करण्यासाठी 5 पावले

सोशल मीडियाचा वापर करून एचआयपीएए जोखीम वर पीएचआई संरक्षित करा आणि कर्मचार्यांना शिक्षण द्या

वैद्यकीय कार्यालयाच्या कर्मचा-यांसाठी सोशल मिडिया पॉलिसी तयार करणे रुग्णाच्या खाजगीतेचे संरक्षण करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे तयार करते आणि HIPAA गोपनीयता नियमांचे उल्लंघन रोखते. ऑनलाइन संवादाच्या उद्देशासाठी सोशल मिडियाचा वापर समुदायाशी नातेसंबंध, भरती क्रियाकलाप आणि विपणन कार्यक्रमाचा प्रचार करण्याचा एक प्रभावी मार्ग म्हणून ओळखला जातो. अर्थातच, वैद्यकीय कार्यालयाच्या कर्मचा-यांसाठी सोशल मीडियाचा योग्य वापर पूर्णपणे समजून घेणे आणि HIPAA नियमांचे उल्लंघन टाळणे आवश्यक आहे.

1 -

परिभाषित सामाजिक मीडिया

Dictionary.com द्वारे परिभाषित केलेल्या सोशल मीडियाने कोणत्याही अॅप, वेबसाइट किंवा संवादाचे इतर ऑनलाइन माध्यमांचा वापर केला आहे ज्याचा वापर मोठ्या संख्येने लोकांना माहिती सामायिक करण्यासाठी आणि सामाजिक आणि व्यावसायिक संपर्क विकसित करण्यासाठी केला जातो. आपल्या कर्मचाऱ्यांना लगेच लक्षात येते की ते वापरत असलेल्या अॅप्स आणि साइट्स म्हणजे सोशल मीडिया. लोकप्रिय सोशल मिडिया किंवा नेटवर्किंग साइट्समध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे परंतु ते इतकेच मर्यादित नाही:

• फेसबुक
• ट्विटर
• लिंक्डइन
• Instagram
• स्नॅप गप्पा
• YouTube
• Pinterest
• ब्लॉग्ज

2 -

हेल्थकेअर एम्प्लॉइज द्वारे सामाजिक मीडिया वापरासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे स्थापित करणे

आपल्या सुविधेचा सामाजिक मीडिया धोरण वैयक्तिक आणि व्यावसायिक दोन्ही सोशल मीडियाच्या वापरासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे तयार करणे आवश्यक आहे. एखाद्या संरक्षित संस्थेच्या रूपात ओळखलेल्या एखाद्या संस्थेसाठी कार्य करणारे कर्मचारी म्हणून, त्यांनी HIPAA गोपनीयता नियमांचे पालन करणे आणि नेहमीच संरक्षित आरोग्य माहितीची सुरक्षितता सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.

करा

• व्यावसायिक व्हा, खासकरून आपण स्वतःला कर्मचारी म्हणून ओळखले असल्यास
• आपल्या मते आपल्या स्वत: च्या आहेत आणि आपल्या नियोक्त्या नसल्याचे निवेदन समाविष्ट करा
• आपल्या पृष्ठावर किंवा प्रोफाइलच्या चित्राला बंद ठेवण्यासाठी रूग्णांच्या पोस्ट्सवर असलेल्या फोटोंवर टॅग काढून टाका

नका

• वैद्यकीय कार्यालयाच्या रुग्णांसह कोणत्याही ऑनलाइन संप्रेषणामध्ये भाग घ्या
• कोणत्याही परिस्थितीत रुग्णांची चित्रे पोस्ट करा जरी ती अनोळखी आहेत तरीही
• कामाच्या दिवसांदरम्यान झालेल्या आपल्या कामाचे किंवा कार्याचे कोणतेही तपशील विचारात घ्या

3 -

सामाजिक मीडियासह HIPAA वर उल्लंघन करण्यासाठी दंड व्यक्त करा

HIPAA चे उल्लंघन करणे म्हणजे $ 1.5 दशलक्ष डॉलर्सचे जास्तीत जास्त दंड असावा आणि उल्लंघन करणाऱ्या संस्थेवर आणि वैयक्तिक कर्मचा-यांवर लादण्यात येऊ शकेल. सोशल मिडिया पॉलिसीचे उल्लंघन हे एचआयपीएए पॉलिसीचे उल्लंघन आहे आणि त्यामध्ये समाविष्ट असलेल्या कर्मचा-यांसाठी सुधारात्मक कारवाई असावी. आपल्या वर्तमान गुप्ततेच्या धोरणाप्रमाणेच सुधारात्मक कृती करा आणि स्पष्टपणे सांगा की दंड मध्ये समाप्तीचा समावेश असू शकतो.

4 -

अतिरिक्त प्रशिक्षण सामग्री

यूएस डिपार्टमेन्ट ऑफ हेल्थ अँड ह्यूमन सर्व्हिसेस (एचएचएस) त्यांच्या वेबसाइटवर प्रशिक्षण सामग्री पुरवते ज्याचा उपयोग प्रदात्यांद्वारे त्यांच्या कर्मचार्यांना शिक्षित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो जो एचआयपीएए प्रायव्हसी रूलमध्ये केलेल्या बदलांचा समावेश करण्यासाठी अद्ययावत केला जाऊ शकतो.

HealthIT.gov: इलेक्ट्रॉनिक आरोग्य माहितीची गोपनीयता आणि सुरक्षिततेसाठी मार्गदर्शन HIPAA नियम मूलतत्त्वे समाविष्ट करते

संरक्षित अस्तित्व, व्यावसायिक सहकारी आणि संस्थात्मक पर्याय: प्रायव्हसी नियम द्वारे संरक्षित असलेल्या घटकांच्या प्रकारांना स्पष्ट करते आणि परिभाषित करते. व्यवसाय सहयोगी हा शब्द परिभाषित केला जातो, जेव्हा ते गुप्ततेच्या नियमाची आवश्यकता असते तेव्हा ते संरक्षित व्यक्तींच्या वतीने आरोग्य सेवा आणि कार्ये पार पाडतात. स्वायत्त संस्थेची गोपनीयता कार्ये कशा प्रकारे प्रभावित करू शकतात हे निगडीत गोपनीयता नियम तरतुदींचे वर्णन करा

संरक्षित आरोग्य माहिती, उपयोग आणि प्रकटीकरण, आणि किमान आवश्यकः गोपनीयता नियमाने संरक्षित असलेल्या आरोग्य माहितीचे वर्णन करा. प्रस्तुतीकरणाद्वारे एखाद्या संरक्षित संस्थेच्या किंवा त्याच्या व्यावसायिक सहकार्याने PHI च्या आवश्यक आणि परवानगी दिलेल्या वापर आणि माहितीचे वर्णन करते ज्यामध्ये पीएचआयचा उपयोग व्यक्तीच्या अधिकृततेशिवाय आणि अशा प्राधिकृततेची आवश्यकता नसताना केला जाऊ शकतो. नियम च्या किमान आवश्यक तरतुदी आणि त्याच्या आवश्यकता स्पष्ट आहेत.

अनुपालन आणि अंमलबजावणी

अधिक

5 -

सोशल मीडियाचे काही उदाहरणे HIPAA उल्लंघन

एमडीएन्यूज डॉट कॉमच्या वृत्तानुसार

नॅशनल लेबर रिलेशन्स बोर्डाच्या आधी प्रलंबित असलेल्या एका प्रकरणात, एक प्राणघातकपणे जखमी पोलीस अधिकारी आणि कथित गनमॅनचा उपचार करणाऱ्या एका परिचारिकाला तिच्या खाजगी फेसबुक अकाऊंटवर पोस्ट केल्यावर संपुष्टात आणले होते की ती "पोलिस खलनायक" सोबत "फेस टू फेस" आली आणि आशा व्यक्त केली होती तो "नरक मध्ये rotted." समाप्ती साठी दर्शवणारा कारण HIPAA आणि रुग्ण गोपनीयता वर रुग्णालयात नियमांचे उल्लंघन होते

WISN.com ने अहवाल दिला:

एका सेल फोनवर रुग्णाची एक्स-रेची चित्रे काढण्यासाठी आणि फेसबुकवर चित्रे पोस्ट करण्यासाठी दोन परिचारिका काढण्यात आली. रुग्णाला त्याच्या गुदामधे दाखल केलेल्या ऑब्जेक्टसह आणीबाणीच्या खोलीत दाखल केले होते. पोलिसांनी सांगितले की, नर्सने त्यांना समजावून सांगितले की, ती एक सेक्स डिव्हाइस असल्याची माहिती मिळाली तेव्हा ती आणि एका सहकारीने फोटो काढले. पोलिसांनी या घटनेची चर्चा तिच्या फेसबुक पेजवर पोस्ट केली आहे, परंतु त्या चित्रपटात प्रत्यक्षात आलेली कोणतीही व्यक्ती मला सापडली नाही.