वैद्यकीय कार्यालयाचे कार्य हे वैद्यकीय कार्यालयाच्या कर्मचा-याच्या वैयक्तिक कामगिरीवर आधारीत आहे. यामुळे उच्च पातळीच्या श्रेष्ठता प्राप्त करण्यासाठी महत्वपूर्ण वैयक्तिक मूल्यांकनांच्या मार्गाने वैद्यकीय कर्मचारी कामगिरीचे मोजमाप केले जाते. प्रत्येक स्थितीसाठी नोकरीच्या वर्णनात निर्दिष्ट केल्यानुसार एखाद्या गुणवत्ता आणि प्रमाणावरील दोन्हीच्या कामाचे व्यवस्थापन करणार्या यंत्रणा विकसित आणि देखरेख करून व्यवस्थापक वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी कामगिरीचा मागोवा घेऊ शकतात.
कार्यप्रदर्शन मोजण्यासाठी बरेच फायदे आहेत
कार्यप्रदर्शन मोजण्याचे चार फायदे
- अनुपालन: जेथे समाप्ती आवश्यक आहे तिथे मुदतीची कागदपत्रे कागदपत्रे प्रदान करतात. व्यवस्थापकास प्रगती संधी आणि मोबदल्यात वाढ निश्चित करण्यासाठी मूल्यांकन. हे कर्मचारी पदोन्नती, फायद्याचे, पुनर्सिंचित करणे आणि इतर पदांवर स्थानांतरित करण्यामध्ये अन्याय करते.
- कम्युनिकेशन: वैद्यकीय कर्मचारीांच्या कार्यक्षमतेबद्दल संप्रेषणाने प्रभावी अभिप्राय प्रदान केला पाहिजे. प्रत्येक कर्मचा-याला मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. मूल्यांकन संबंधित चर्चासत्रांमध्ये व्यवस्थापक आणि कर्मचा-यांमध्ये नोकरी-संबंधित समस्यांबाबत द्वि-मार्ग संवाद साधण्यास प्रोत्साहन दिले जाते.
- प्रेरणा: कर्मचार्यांना समाधानकारक कामगिरी मिळवून देण्यासाठी किंवा उच्च मानकांवर कार्य करण्यास प्रोत्साहित करणे. एक प्रेरित कर्मचारी म्हणजे ते प्रत्येक दिवसात जे करतात त्याबद्दल अभिमानाची भावना असते. वैद्यकीय कार्यालयाच्या यशासाठी एखाद्या व्यक्तीने योगदान कसे केले आहे हे जाणून घेणे आणि समजून घेणे कामगिरी सुधारण्यासाठी एक उत्तम प्रेरणादायी आहे.
- विकास: प्रशिक्षणासाठी आणि विकासासाठीच्या संधींचे कर्मचारी आणि व्यवस्थापकांना जागरुकता आणण्यासाठी कर्मचारी कामगिरीचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. मूल्यमापन कार्यप्रदर्शनातील अडचणी सुधारण्यासाठी आणि कार्यप्रदर्शन सुधारणा योजना तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या पायर्या ओळखण्यासाठी प्रोत्साहित करते.
एकदा आपण कार्यप्रदर्शन प्राधान्य मोजले की, आपण अचूक, व्यवस्थित प्रक्रिया सुनिश्चित करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करावे.
एक अचूक, पद्धतशीर प्रक्रियेची खात्री करण्यासाठी सात पावले
- प्रत्येक स्थितीसाठी मानके आणि मूल्यमापन मापदंड सेट करा
- कसे आणि किती वेळा किती कार्यक्षमता मोजली जाईल आणि कोण हे ठरवा
- कर्मचारी कामगिरीवर डेटा गोळा करण्याची प्रक्रिया निश्चित करा
- परीक्षेच्या कालावधीच्या शेवटी आणि चालू स्थितीनुसार कर्मचार्याच्या कामगिरीचे मूल्यमापन करा.
- कर्मचार्याच्या अभिप्रायासह कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकनाच्या सर्व भागावर चर्चा करा
- कामगिरी सुधारणा उद्दीष्टे आणि त्यांना अंमलबजावणी करण्यासाठी कृतीची योजना सेट करा.
- कर्मचा फाइल मध्ये मूल्यमापन फाइल.
आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाच्या कर्मचा-यांची कामगिरी मोजण्यासाठी आपण किती निकष वापरु शकता ते महत्वाचे कार्य फंक्शन्ससह वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गुणवत्तेमध्ये मोडले जाऊ शकतात.
सूचित कार्यप्रदर्शन मापदंड
वैयक्तिक गुण
- सचोटी: प्रामाणिकपणा
- विविधता: मते भिन्न
- पुढाकार: कारवाई करणे
- नवीन उपक्रम: नवीन कल्पना तयार करणे
- आदर: लोकांना चांगले वागणूक देणे
- वाढ: विकास आणि सुधारणा
व्यावसायिक गुणवत्ता
- परस्पर वैयि क कौशल्य: संवाद आणि एकतर्फी काम
- कामाची गुणवत्ता: सतत अपेक्षित अपेक्षा पूर्ण / पार करणे
- कारभारी: स्त्रोतांचा जबाबदार वापर
- कामाची उपलब्धता: विश्वसनीयता
- उत्पादनक्षमता: आउटपुटची दर
- ज्ञान: नोकरीच्या अपेक्षा समजून घेणे
आवश्यक कार्ये कार्य
- कर्तव्य आणि जबाबदार्या: सर्व वैद्यकीय कार्यालय धोरणे, कार्यपद्धती, अपेक्षा आणि मूल्यांचे अनुपालन करून कार्य करते.
- आरोग्य आणि सुरक्षितता: रुग्णांचे, अभ्यागतांचे आणि सहकर्मींचे आरोग्य व सुरक्षा प्रदर्शित करतात.
- व्यावसायिकता: व्यावसायिक रूपात सर्व रुग्णांना, अभ्यागतांना व सहकर्मींना शुभेच्छा द्या आणि त्यांचे स्वागत करा.
- कार्यक्षमता आणि परिणामकारकता: वैद्यकीय कार्यालय, रुग्णांना, अभ्यागतांना आणि सहकर्मींच्या गरजा पूर्ण करण्यास आणि त्यास प्रतिसाद देण्याची अपेक्षा करणे.
- सातत्यपूर्ण विकास: प्रभावीपणा सुधारण्यासाठी, प्रशिक्षण संधींचा लाभ घेण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी संधी ओळखण्यासाठी वचनबद्धता दर्शविते.
सुचविलेले रेटिंग सिस्टीम
- 5 = सतत अपेक्षेपेक्षा अधिक असेल
- 4 = वारंवार अपेक्षा ओलांडल्या आहेत
- 3 = मिळते / अपेक्षा पूर्ण
- 2 = अपर्याप्त अपेक्षा पूर्ण करते
- 1 = अपेक्षा खाली करते
कामगिरी सुधार योजना
कार्यप्रदर्शन सुधारणा योजना व्यवस्थापकास आणि कर्मचार्यांना कामकाजातील अडचणींची सोडवणूक आणि निराकरण करण्याची संधी देते. जेव्हा कर्मचार्यांना प्राप्त होते आणि कामगिरीची पातळी कमी प्राप्त होते किंवा अपेक्षा पूर्ण होते तेव्हा त्याचा उपयोग केला जातो. भविष्यातील कामगिरीच्या अडचणी रोखण्यासाठी, कर्मचारी औपचारिक परिस्थीती स्थितीवर ठेवायला हवे.
- प्रशिक्षण दस्तऐवज आणि / किंवा अतिरिक्त प्रशिक्षण (सुचवलेली 90 दिवस) च्या पुनरावलोकनासाठी एक वेळ फ्रेम सेट करा .
- कर्मचार्याने अपेक्षांची पूर्तता न केल्यास 9 0 दिवसांच्या मुदतीनंतर कर्मचा-याची नंतर मूल्यांकन करा, कर्मचार्याला लेखी सूचना प्राप्त होते.
- दुस-या 90-दिवसीय कालावधीनंतर, कर्मचारी अपेक्षा पूर्ण करीत नाही, कर्मचारी अंतिम लिखित चेतावणी प्राप्त करतो.
- तिसऱ्या 90-दिवसांची वेळ ज्यामध्ये कर्मचारी अपेक्षांची पूर्तता करत नाही, त्यास कर्मचारी निरस्त केले जाईल.
वैद्यकीय कार्यालय धोरणे आणि वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी कामगिरी मोजण्यासाठी कार्यपद्धती काळजीपूर्वक नकारात्मक किंवा अनुचित पद्धती संभाव्य खटले टाळण्यासाठी काळजीपूर्वक लागू करणे आवश्यक आहे