वैद्यकीय कार्यालयातील ऑफिस प्रक्रियेच्या श्रेणी अंतर्गत असणारे अनेक कार्ये आहेत. संपूर्ण वैद्यकीय कार्यालयाच्या प्रभावीपणा आणि कार्यक्षमतेसाठी या कार्यांचा योग्य अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे. वैद्यकीय कार्यालयीन कर्मचा-यांसाठी सहजपणे उपलब्ध असलेल्या अशा सविस्तर व सु-विकसित धोरणाची आणि कार्यपद्धतीची मॅन्युअल पूर्ण करणे संपूर्ण संघाला बळकट करू शकते.
1 -
पेशंट शेड्यूलिंग प्रक्रियानियोजित रुग्णांनी नियुक्ती करणे युद्ध असू नये, परंतु काहीवेळा तो थोडा त्रासदायक असतो. सरावच्या आर्थिक गरजा पूर्ण करणारे पुरेसे रुग्ण बघण्यात संतुलन निर्माण करणे पण तरीही उच्च दर्जाचे दर्जात्मक रुग्णांची काळजी घेणे आव्हानात्मक असू शकते. आपले वैद्यकीय कार्यालय शेड्युलिंग विरोधाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी या टिपा वापरा.
2 -
पेशंट रेकॉर्ड प्रक्रियाअनेक प्रदाते पेपर-आधारित मेडिकल रेकॉर्ड सिस्टममधून इलेक्ट्रॉनिक हेल्थ रेकॉर्डमध्ये रुपांतर करण्याचे कार्य करण्यास संकोच वाटत आहेत. बदल करणे वेळ-घेणारे आणि महाग असू शकते. तसेच, वैद्यकीय आणि कर्मचारी यांच्याकडे रुग्णाच्या माहितीचे संकलन आणि हाताळण्याचा एक नवीन मार्ग बदलणे कठीण होऊ शकते. तथापि, फायदे अतिशय आव्हानात्मक आहेत.
3 -
एचआयपीएए प्रक्रियाप्रत्येक वैद्यकीय कार्यालयाकडे फेडरल कायद्यानुसार त्यांच्या वैयक्तिक आरोग्यविषयक माहिती खाजगी आणि सुरक्षित ठेवण्यासाठी त्यांच्या रुग्णांची जबाबदारी असते. हे HIPAA ची सुसंगत आहेत याची खात्री करुन घेण्यासाठी सुविधा आपल्या कर्मचार्यांच्या दयाळू असल्यासारखे वाटते, तथापि, उलट खरे आहे. जेव्हा रुग्णाच्या PHI चे संरक्षण भंग करते, तेव्हा हे संकेत आहे की त्यांच्या HIPAA अनुपालन धोरणामध्ये कुठेतरी एक भोक आहे.
4 -
पेशंट फ्लो प्रोसीक्शररुग्णाला नेमणूक करण्यासाठी वेळ, वैद्यकीय कार्यालयात पोहचणे, त्यांच्या भेटीसाठी तपासले जाते, प्रतीक्षा क्षेत्रामध्ये बसलेले असतात, परीक्षेच्या खोलीत बसण्याची वाट पाहतो, डॉक्टरांकडून उपचार घेतो, चेक आउट करतो आणि पैसे देते आणि शेवटी पाने जातात रुग्णाला माहीत आहे की संपूर्ण प्रक्रिया सुगमतापूर्वक किंवा नाही रुग्णाला समाधान प्राप्त करण्यासाठी आपल्या रुग्णाच्या प्रवाहाचे मूल्यांकन करा
5 -
कर्मचारी सुरक्षा खबरदारीइतर कोणत्याही संघटनेप्रमाणेच, वैद्यकीय कार्यालयात सुरक्षित आणि आरोग्य धोक्यात आढळतात. OSHA चे पाच मार्गदर्शक तत्त्वे आणि मानक आहेत जे घटना कमीत कमी करेल आणि वैद्यकीय कार्यालयातील कर्मचा-यांचे संरक्षण करेल. '
6 -
पेशंट सुरक्षा खबरदारीआपण डॉक्टरांच्या कार्यालयाकडे रुग्णांच्या सुरक्षिततेबद्दल खूप विचार करावा अशी जागा म्हणून विचार करणार नाही, तथापि, रुग्णाला केवळ रुग्णांसाठीच सकारात्मक अनुभव निर्माण करण्यातील एक महत्त्वाचा घटक आहे परंतु त्यांचे कुटुंब, काळजीवाहक, कर्मचारी , आणि चिकित्सक
वैद्यकीय कार्यालयाशी रुग्णांशी संवाद साधण्याच्या सर्व पैलू लक्षात घेता, बरेच चुकीचे होऊ शकतात, परंतु एक सक्षम कार्यालय व्यवस्थापक आणि कार्यसंघ या संभाव्य समस्या लक्षात घेतील आणि शक्य गुंतागुंत काढून टाकण्यास किंवा कमी करण्यास मदत करेल.
7 -
संदर्भ पुस्तिकाप्रत्येक वैद्यकीय कार्यालयाकडे अनेक हस्तपत्रके असावीत जेणेकरून त्या त्या विषयावर आधारित कर्मचारी संदर्भ घेऊ शकेल. जेव्हा कर्मचार्यांना त्यांचे कार्य कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी योग्य साधनांशी संपर्क साधावा लागतो तेव्हा ते अधिक कार्यक्षम आणि विश्वसनीय असतात.
8 -
होस्टिंग प्रभावी बैठककार्यक्षम आणि कार्यक्षम पद्धतीने वापरल्यास मेडिकल ऑफिस कर्मचारी बैठका प्रभावी ठरतील. सभेस संपूर्ण सराव करिता उत्तम संवादाचे स्वरूप आहे आणि ते नियमितपणे आयोजित केले पाहिजे. जेव्हा सभा आठवड्यात, आठवड्यात किंवा मासिक म्हणून ठरविल्या जातात, व्यवस्थापक आणि कर्मचारी वेळोवेळी कार्यालयात समस्या सोडवू शकतात.
वेळेची मर्यादा सामावून घेण्यास पुरेसे नियोजन नसताना किंवा सादर केलेली माहिती योग्यरित्या व्यवस्थापित केली जात नाही तेव्हा बर्याचदा सभा अप्रभावी होऊ शकतात. अधिक प्रभावी वैद्यकीय कार्यालयीन बैठका होस्ट करण्याच्या अनेक पद्धती येथे आहेत.