मेडिकल प्रॅक्टिस प्रारंभ करण्यासाठी नियोजीत चेकलिस्ट
वैद्यकीय कार्यालयाची प्रक्रिया करणे कठीण काम असू शकते. परंतु योग्य नियोजनासह, आपण आपले वैद्यकीय कार्यालय अप आणि प्रभावीपणे आणि कार्यक्षमतेने चालवू शकता. आपण आता तयार केलेले निर्णय महत्वाचे आहेत कारण आपण आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाच्या प्रत्येक पैलूशी आपले लक्ष्य सेट करता. येथे एक नवीन वैद्यकीय कार्यालय सुरु करण्यासाठी, नव्या जागी जाण्यासाठी, सामील होण्यामध्ये, किंवा अस्तित्वात असलेल्याला पुनर्रचना करण्यासाठी वापरल्या जाणार्या आयटम आणि प्रक्रियांची सूची दिलेली आहे.
संस्थात्मक आयटम
- सराव सुरू करण्यासाठी एक तारीख निवडा
- कायदेशीर प्रतिनिधित्व, लेखा फर्म आणि वैद्यकीय व्यवसाय स्टार्टअप सल्लागार निवड
- संस्थात्मक रचना निर्धारित करा
- अस्तित्व नाव निवड आणि निर्मिती
- फेडरल, राज्य आणि स्थानिक कर ओळख क्रमांक प्राप्त करा
- रोजगार करार आणि चिकित्सक भरपाई मॉडेल विकसित करा
- स्टार्टअप बजेट निर्धारित करा
- फर्निचर आणि उपकरणे बजेट तयार करा
- आर्थिक मदत
मेडिकल प्रॅक्टिस स्थान आणि व्यवस्था
स्थान आणि जागा ज्यात आपणास शोध आणि नियोजन आवश्यक आहे आणि आपल्या इतर सर्व निर्णय आणि बजेटवर परिणाम होईल. भविष्यातील विस्तारासाठी संधी विचारात घ्या.
- स्थान विश्लेषण कार्यान्वीत करा
- जागा आवश्यकता ठरवा
- स्थान निवडा
- लीजच्या अटींची बोलणी करणे
- जागा योजनांचे मूल्यांकन करा आणि ऑफिस लेआउट डिझाइन करा
- इमारत असल्यास, तयार होणारी कागदपत्रे तयार करा
- बिडसाठी विनंती सबमिट करा
- मालक-ठेकेदार करार साइन इन करा
- प्रत्येक खोलीची रचना करा आणि तयार करा
- इनडोअर आणि बाँडरी साइनएप्लेट मिळवा
क्रेडेंशिअलिंग आणि हॉस्पिटल प्रीलिजिंग
आपले कार्यालय आणि प्रदाता विमा कंपन्या आणि रुग्णालये द्वारे credentialed करणे आवश्यक आहे ही प्रक्रिया तीन ते सहा महिने लागू शकते म्हणून, जेव्हा आपल्याला पूर्ण करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा अगोदर चांगली सुरुवात करावी.
- राज्य वैद्यकीय परवाना प्राप्त करा
- डीईए परवान्याचा लाभ घ्या
- राज्य अंमली पदार्थ परवाना प्राप्त करा
- प्रदाता नोंदणी आणि क्रेडेन्शिअलिंग अनुप्रयोग सबमिट करा
- राज्य वैद्यकीय असोसिएशनमध्ये सदस्यत्व मिळवा
- काउंटी मेडिकल सोसायटी मध्ये सदस्यता प्राप्त
- रुग्णालयात विशेषाधिकारांसाठी अर्ज सबमिट करा
विमा
वैद्यकीय कार्यालयासाठी विविध विमा आवश्यक आहेत. सर्वोत्तम किमती आणि कव्हरेज खरेदी करा
- खरेदीचा भ्रष्टाचार विमा
- समूह आरोग्य विमा / दंत विमा खरेदी करा
- खरेदी दायित्व विमा खरेदी कामगार 'विमा कम्पनी
- कर्मचारी व्यवहारांचा दायित्व खरेदी करा
- खरेदी अपंगत्व कव्हरेज
- कर्मचारी निष्ठा बॉड कव्हरेज खरेदी
अनुपालन
आपण वैद्यकीय कार्यालयाच्या संचालन करणार्या सर्व नियमांची पूर्तता करीत आहात का? आपल्या स्टार्टअप प्रक्रियेमध्ये पालन करा जेणेकरून आपल्याला कोणत्याही उल्लंघनामुळे विलंब होणार नाही.
- OSHA चे पालन विकसित करा
- सीएलआयए पालन विकसित करा
- HIPAA अनुपालन विकसित करा
- पूर्ण पालन विकसित करा
- पर्यावरण आणि व्यावसायिक संरक्षण कार्यक्रम विकसित करा
- कर्मचारी आणि फिजीशियन पालन प्रशिक्षण समन्वय
आर्थिक नियोजन आणि लेखा
स्वीकृत कार्यपद्धती आणि कार्यपद्धतींसह आपल्याला कार्यालयाची सुरूवात करणे आवश्यक आहे.
- रोख प्रवाह प्रोजेक्शन तयार करा
- वैयक्तिक आर्थिक विवरण तयार करा आणि पुनरावलोकन करा
- सराव तपासणी खाते उघडा
- क्रेडिट कार्ड मशीन खरेदी करा आणि व्यापारी क्रेडिट कार्ड खाते उघडा
- हिशोब प्रणाली आणि संबंधित प्रशिक्षण सेट अप करा
- वैद्यकीय कार्यालय अंतर्गत नियंत्रणे सेट अप करा
- आर्थिक धोरण स्थापित करा
बिलिंग आणि कोडींग सेटअप
आपल्या वैद्यकीय कार्यालयाची आर्थिक यश अचूक बिलिंग आणि कोडींगवर अवलंबून असते.
- फी वेळापत्रक तयार करा
- वापरण्यासाठी मूल्यमापन आणि व्यवस्थापन कोड निर्धारित करा
- संकलन एजन्सी निवडा
- गोपनीयता पद्धतींचे नोंदणीकरण, चकमक व एचआयपीएओ नोटिस तयार करा
- मेडिकल रेकॉर्ड फाइलिंग सिस्टम स्थापित करा
- एचसीएए फॉर्म खरेदी करा
- रुग्णाची माहिती पुस्तिका तयार करा
- मेडिकेअर बिलिंग मॅन्युअल प्राप्त करा
- मेडीकेइड बिलींग मॅन्युअल प्राप्त करा
- सीपीटी आणि आयसीडी-9 पुस्तके खरेदी करा
- विशेष-विशिष्ट कोडींग पुस्तके खरेदी करा
संगणक हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर प्रणाली
उजवे ऑटोमेशन रुग्ण शेड्यूलिंग, डॉक्युमेंटेशन, बिलींग आणि कोडींग वाढवू शकतो.
- हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर आवश्यकता परिभाषित करा
- वैध विक्रेत्यांचे मूल्यमापन करा आणि निवडा
- बिलिंग सॉफ्टवेअर, इलेक्ट्रॉनिक आरोग्य रेकॉर्ड (ईएआरआर) सॉफ्टवेअर आणि सराव व्यवस्थापन प्रणाली खरेदी करा
- संगणक आणि इतर कार्यालयीन उपकरणे खरेदी करा
- स्थापना आणि सिस्टम सेट-अपचा समन्वय साधा
- संगणक प्रशिक्षण वेळापत्रक आणि अंमलबजावणी वेळेत तयार करा
- नवीन संगणक प्रणालीसाठी प्रशिक्षण टाइमलाइन सेट करा
दळणवळण प्रणाली
वैद्यकीय कार्यालयाद्वारे कार्यक्षम रुग्णांचा प्रवाह आपल्या संप्रेषणाची प्रणालीवर अवलंबून असतो.
- टेलिफोन सेटअप समन्वय साधा
- मागणी टेलिफोन उपकरणे
- उत्तरणार्थ सेवा निवडा
- पृष्ठन सेवा निवडा
इतर उपकरणे व पुरवठा
आपल्याला क्लिनिकल उपकरणे तसेच कार्यालयीन उपकरणे आकलन आणि प्राप्त करणे आवश्यक आहे आणि एक्सपेन्डबिलसाठी विश्वसनीय पुरवठा श्रुंखला सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.
- फोटोकॉपीर, लिप्यंतरण उपकरण आणि फॅक्स मशीन खरेदी करा
- खरेदी परीक्षेत खोली उपकरणे
- खरेदी प्रयोगशाळा उपकरणे
- इतर क्लिनिकल उपकरणे खरेदी करा
- ब्रेक रूम फर्निचर, रेफ्रिजरेटर आणि मायक्रोवेव्ह खरेदी करा
- वैद्यकीय पुरवठ्याचा प्रारंभिक साठा खरेदी करा
विपणन योजना
आपण हे बांधले आहे, पण आता रुग्ण येतील का? विपणन योजना यशस्वी होण्यासाठी आपले नवे वैद्यकीय कार्यालय सुरू करेल.
- ड्राफ्ट मेडिकल ऑफिस मार्केटिंग प्लॅन
- लोगो आणि विपणन सामग्रीचा विकास करा
- लेटरहेड / बिझनेस कार्ड डिझाइन तयार करा
- व्यवसाय कार्ड खरेदी करा
- कार्यालय स्टेशनरी खरेदी करा
- ओपन हाउस तारीख निवडा
- खुल्या घरांची योजना तपशील
- भव्य उद्घाटन घोषणा तयार करा आणि सादर करा
- वृत्तपत्र आणि पिवळे पृष्ठे तयार करा
- वेबसाइट विकसित करा
कार्यालय ऑपरेशन्स
कार्यपद्धती, धोरणे आणि मार्गदर्शक तत्त्वे आपल्या कर्मचार्यांना कार्यक्षमतेने काम करण्याची परवानगी देतात आणि नियामक मार्गदर्शक तत्त्वांमध्ये राहतात.
- कार्यालय धोरण आणि कार्यपद्धती मॅन्युअल तयार करा
- बँक ठेव प्रक्रिया तयार
- दैनिक आर्थिक बंद-आउट प्रक्रिया तयार करा
- दररोज / मासिक आर्थिक अहवाल तयार करा
- नेमणूक शेड्युलिंग कार्यपद्धती तयार करा
- बिलिंग आणि खाते प्राप्य फॉलो-अप मार्गदर्शक तत्त्वे तयार करा
- पूर्वेकडील संकलन मार्गदर्शक तत्त्वे तयार करा
- समायोजन मार्गदर्शक तत्त्वे तयार करा
- नियतकालिक ऑडिट आणि कार्यालय मूल्यांकन वेळापत्रक तयार करा
- खाती देय कायदे तयार करा
मानव संसाधन
आपले वैद्यकीय कार्यालय कर्मचारी म्हणूनच तितकेच छान आहे. सिस्टीम तयार करा जो त्यांची निवड करेल आणि समर्थन करेल.
- क्लिनिकल आणि प्रशासकीय कर्मचारी पोझिशन्स ठरवा
- जॉबचे वर्णन आणि वेतन तयार करा
- पेरोल सेवा अंमलबजावणी
- मानव संसाधने धोरण पुस्तिका तयार करा
- भरती प्रक्रिया विकसित करा
- कर्मचारी लाभ पॅकेज तयार करा