वैद्यकीय कार्यालय, ज्या इतर बर्याच नियोक्त्यांप्रमाणे, येथून प्रचार करतात. काहीवेळा ज्या लोकांना ते प्रोत्साहन देतात त्यापैकी काही व्यवस्थापन प्रशिक्षण आणि अनुभव नसतात. जरी या नवशिके व्यवस्थापकांना वैद्यकीय व्यवहाराबद्दल फारच ज्ञानी आहेत आणि उत्कृष्ट व्यवस्थापक होण्याची क्षमता आहे, तरी त्यांना वैद्यकीय कार्यालयासाठी अधिक कुशलतेने व परिणामकारकपणे कार्य करण्यासाठी विशिष्ट कौशल्ये कमी असतात.
नवविवाहीत वैद्यकीय कार्यालय व्यवस्थापकांच्या कौशल्ये विकसित करण्यासाठी अनेक हस्तक्षेप आहेत.
1 -
नेतृत्वएक महान नेते बनवणारे अनेक गुण आहेत. वैद्यकीय कार्यालय व्यवस्थापकाने विकसित केलेली एक गुणवत्ता म्हणजे वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक परिस्थितीसह अत्यंत कमी किंवा चिंता न होण्याची प्रभावी क्षमता. जेव्हा व्यवस्थापकाला गहन चिंता अनुभवतात, तेव्हा हे स्पष्ट होते की त्यांच्या नेतृत्व कौशल्यांमध्ये सुधारणा घडवून आणण्यासाठी त्यांना हस्तक्षेप करण्याची आवश्यकता आहे.
2 -
व्यवस्थापनकाही लोक समान नेतृत्व व व्यवस्थापन पाहतात. नेतृत्व एक आंतरिक गुणवत्ता आहे, तर व्यवस्थापन ही बाह्य गुणवत्ता आहे. व्यवस्थापन हे प्रभावी निर्णय घेण्याची, प्रक्रिया आणि कार्यपद्धती विकसित करण्याची आणि संस्थेच्या सर्वोत्तम हिताचे धोरण स्थापित करण्याची क्षमता आहे. नेतृत्व "काय" आणि व्यवस्थापनावर लक्ष केंद्रित करते "कसे." वरील व्यक्ती एखाद्या स्थानावर न जाता नेतृत्व कौशल्य दर्शवू शकतो. त्याच व्यवस्थापनासाठी सांगितले जाऊ शकत नाही. व्यवस्थापन हे एक कौशल्य आहे जे विकसित आणि इतरांना नियुक्त करण्यासाठी, ओळखले आणि विकसित करण्याची क्षमता समाविष्ट करते.
3 -
शिष्टमंडळजबाबदाऱ्या हाताळणे म्हणजे व्यवसायासाठी अनेक मार्गांनी इतरांकरिता उपलब्ध असणे आवश्यक आहे. प्रभावीपणे नियुक्त केलेल्या जबाबदार्या नियुक्त करण्यासाठी एक "खुली दरवाजा" पॉलिसी उत्तम नवख्या व्यवस्थापकास काय गरज आहे याचे उत्तम वर्णन करते. खुले दरवाजा भौतिक दरवाजे बद्दल नाही पण ते असू शकते. खुले दरवाजे असल्याचा अर्थ म्हणजे कर्मचार्यांकरिता शारीरिक, भावनिक, आध्यात्मिक आणि बौद्धिकदृष्ट्या उपलब्ध असणे. प्रवेश करण्यायोग्य व स्वागतशील स्वभाव असणे म्हणजे व्यवस्थापक त्यांचे समर्थन करणार्या कर्मचार्यांना सूचित करतो आणि ते सूचनांचे पालन करण्यास अधिक इच्छुक असतात.
4 -
अक्षरनवशिके व्यवस्थापकांनी त्यांचे चरित्र विकसित करण्यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. एक नेता आपली टीम एकाग्रतेसह प्रभावित करण्यासाठी जबाबदार असतो. अखंडतेची कमतरता असणार्या नेत्यांना त्यांच्या संघटनेत आणि त्यांच्या पाठोपाठ असलेल्या लोकांबरोबर कायमस्वरूपी यश मिळवणे अवघड वाटते. थोडक्यात, लोक अखंडतेची कमतरता असलेल्या नेत्यांचे अनुसरण करणार नाहीत. एखाद्या नेत्याची कृती त्यांच्या शब्दांपेक्षा अधिक शक्तिशाली असतात. व्यवस्थापक काय म्हणत आहेत यावर कर्मचारी विश्वास ठेवत नाहीत, ते व्यवस्थापकांवर काय विश्वास ठेवतात यावर विश्वास ठेवतात. कर्मचार्यांशी केलेल्या व्यवहारांबद्दल प्रामाणिक आणि न्यायी असणारा नेता त्याच्यावर विश्वास ठेवतात. जेव्हा व्यवस्थापक विश्वासार्ह वागणूक दर्शविण्यास अपयशी ठरतो तेव्हा, कर्मचार्यांना व्यवस्थापकाच्या सूचनांचे पालन करण्यास कमी प्रवृत्त केले जाते.
5 -
स्वत: ची जाणीवस्वत: ला ज्ञात असल्याने समस्याग्रस्त मुद्दे उद्भवू तेव्हा ते प्रभावीपणे परिस्थिती हाताळण्यासाठी सेट आवश्यक कौशल्य असू शकत नाही तेव्हा एक नवीन व्यवस्थापक ओळखण्याची परवानगी देते. स्वत: ची जाणीव असलेले व्यवस्थापक हाताने बाहेर येण्यापूर्वी मदतीची मागणी कशी करतात हे माहित असते. ते निगडीत असलेल्या क्षुल्लक विषयांवर लक्ष केंद्रित करण्यापेक्षा हाताने सर्वात योग्य कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी अधिक वेळ देतात. स्वत: ची जाणीव असलेले व्यवस्थापक देखील उच्च पातळीच्या चिंतांचा अनुभव घेत नाहीत कारण त्यांना त्यांची ताकद आणि त्यांच्या मर्यादा माहित आहेत.
6 -
समजदारपणासमजणे म्हणजे चांगले निर्णय घेण्याची क्षमता आहे ज्यामुळे वेळेवर चांगले निर्णय घेता येते. यामध्ये संस्थेच्या भल्यासाठी डेटा, परिस्थिति, आणि परिणामांचा द्रुतपणे विश्लेषण आणि बदल लागू करण्याची क्षमता समाविष्ट आहे.
7 -
अष्टपैलुत्वअष्टपैलुत्व एक कौशल्य आहे ज्यामुळे नवशिक्या व्यवस्थापक नवीन स्तरावरील आव्हानांना सामोरे जाण्यास मदत करतील. बहुसंख्य असणारी नेते व्यक्तिगत आणि संस्थात्मक गरजेनुसार समायोजित करू शकतात. हे नेते मोठे चित्र पाहण्यास सक्षम आहेत. त्यांना अयोग्य तपशिलाने मारता येत नाही पण संस्थेच्या भविष्याबद्दल रणनीतिक विचार करतात.
8 -
विकासव्यवस्थापकाला स्वत: ला विकसित करण्याच्या कौशल्याचीच गरज नाही तर त्यांच्या कर्मचार्यांची क्षमता वाढविण्यासाठी त्यांचे कौशल्य देखील असावे. व्यावसायिक विकासासाठी एका नव्या व्यवस्थापकाकडून अपवादात्मक स्थितीत असणे आवश्यक आहे.